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  王老师 总局稽查局人才库成员 2016-06-27 14:19

  1、如何防范电子发票重复报销有赖于公司内控制度的强化，兹提以下建议供贵司参考：

  1）要有相关的人员填写报销单据
  2）注明报销事项和内容
  3）按照授权规定层层审批确认

  4）强化惩戒机制，一旦发现，予以适当惩处。

  2、《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

  另外取得增值税电子普通发票的单位和个人，可登录第三方电子发票服务平台或国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行发票一致性查验。

  在查验一致性的基础上，辅之以公司内控制度，可以有效防范重复报销及假票报销风险。