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这个画红圈功能,99%的Excel用户没用过!
来源:Excel精英培训
时间:2019-12-18 11:45

摘要:画红圈什么鬼?就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。

画红圈什么鬼?

就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。

 

如下图所示销量最后三名添加红圈

 

 

在演示数据时,这个功能超级实用。当然这不是手工一个个添加的,是按照一定规则自动设置的。

 

可能有部分同学猜出这是数据有效性中的一个功能,但真正能在工作中用它的Excel用户估计不到1%。这么实用的功能为什么很少人用到?

 

有两个原因,一是很少有教程介绍这个功能,多数用户不知道有画圈功能;二是要想用好它,还是需要些函数公式基础的。

 

就上面演示数据,我们先做一个简单的画圈示例。一起给最小的3个数据画个圈。

 

设置方法:

 

1、执行 数据  - 数据验证(有的Excel版本叫数据有效性)

 

 

2、在打开的数据有效性设置窗口中设置:

 

允许:自定义

公式:=H2>Small(H:H,3)

 

公式说明:

 

1、圈后三名,设置有效性规则时公式要反向设置,即大于倒数第3名。

 

2、设置有效性规则是大于第3小值,公式中用H2对比,是因为选择区域H列中H2是反白单元格。这里很容易出错,一定要注意。

 

 

设置完成!当需要画圈时,只需要点击数据验证(数据有效性)-圈释无效数据。点清除验证标识圈即可删除红圈。

 

 

如果想显示后5名,后10名该怎么办,每次都要设置公式吗?

 

NO! 只需要在第一次设置公式时,引用“单元格中的数据”即可,如把公式中的3改为引用j1单元格。

 

=H2>Small(H:H,j1)

 

 

小功能有大作用,信不信你学会了这个功能,肯定会在数据分析会上让你大秀一把,毕竟,大多数人都不知道Excel有这个功能。

 

 

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