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时代变了,连卖菜小贩也得学好Excel表格?!
来源:Excel精英培训
时间:2021-11-25 18:02

摘要:卖菜和Excel,想象中很难把二者扯上关系。因为卖菜的会用计算器不就走遍天下了吗?看完今天的教程,你会发现不会excel,不是一个合格的小菜贩。

卖菜和Excel,想象中很难把二者扯上关系。因为卖菜的会用计算器不就走遍天下了吗?看完今天的教程,你会发现不会excel,不是一个合格的小菜贩。

 

一位同学提问:

客户发的word文档,需要做excel汇总品名跟数量,每天有很多客户要发,有没有什么方便的方法可以汇总的

 

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汇总后的样式:

 

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从word到excel,还要拆分汇总,还有很多客户发送,看上去是一个很难搞定的难题。所以我们有必要帮小菜贩做一个汇总模板,一粘二更新即可完成汇总。

 

制作步骤:

 

1、把word中的表格粘到excel中。

 

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2、数据导入到power query中

选取表格区域(选取行数要大于粘贴后的表格,因为有的客服表格可能有更多行) - 数据 - 来自工作表(power query - 来自工作表)。

 

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2、拆分表格

先用转换 - 填充 - 向下,填充A列空白单元格,然后隐藏星期所在行。

 

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再用 逆透视 - 其他列 把表格列转换为行显示。

 

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接下来就是把第三列的汉字和数字拆分开。由于power query会把小数点当成文本,所以需要提前把点替换成一个较大数字。比如9999。

 

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接下来就是我们熟悉的拆分步骤了。从非数字到数字,再从数字到非数字,然后删除多余的列。

 

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把9999再替换为点,格式设置为小数。拆分步骤完成。

 

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修改标题

 

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3、导回表格并汇总

文件 - 关闭并加载到 - 用数据透视表汇总

 

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最后整理格式后,汇总表如下图所示。

 

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模板制作完成,以后直接把word表格中复制到Excel的模板中,更新数据透视表即可完成汇总。

 

 

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