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玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人

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课程详情

作为企业经营指标的重要体现,财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据,在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段,往往需要耗费大量的人力、时间;而在后期数据呈现时,文字、表格、图表等不同的展现形式,也会直接影响管理层对数据的理解。

同时,一次优秀的汇报,也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作,也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。

那么,您是否也想了解:
是否可以优化自己对Excel的应用,摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作?
各种报表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何搭建模型,让部分重复工作自动化?
财务数据多,如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT,让汇报更高效?

本次课程邀请25年+财管经验的CFO,结合财务分析思路和Excel操作技巧,为您从函数、图形到数据模型搭建,循序渐进,带您亲自搭建一套适合财务人员的数据分析模型,减少工作中的重复劳动,最大程度提升财务价值。

【课程收益】
【财务专属+量身定制】25年+企业财务管理实践和Excel经验,与实际工作高度一致
【循序渐进+体系学习】从Excel数据整理、函数、图表到PPT呈现,让年终汇报更高效
【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构,让PPT配合演讲进度
【课内实践+课后应用】全部EXCEL案例均配有讲解短视频,可反复观看学习

【参课须知】
参课请携带电脑,并保证安装有Microsoft Office Excel2007及以上版本和PowerPoint2013及以上版本,不建议使用WPS Office。

课程大纲
第一天 坚实基础:Excel数据整理和分析
模块一 数据处理,让你的列表更规范
一遍遍的重复着手工输入,却发现别人几个简单的操作就能搞定;再怎么细心都免不了许多数据错误的发生,为此您很苦恼……你需要学会高效处理原始数据。
1、软件导出不能计算问题处理办法
2、数据分析时更适合以万元格式显示数字
3、各类报表对日期样式的不同需求如何实现
4、导出数据中的日期为何不能在透视表自动转换成月度
5、报表中对日期数据的特殊格式要求
6、软件导出数据如何快速实现格式转换
7、导出凭证的凭证号、日期等如何填充到每条分录上

模块二 数据透视表,让数据分析更高效
1、如何把财务数据快速生成多种汇总——透视表
2、各部门费用数据在透视表汇总中如何去掉小计行
3、销售记录使用透视表能做到自动更新吗
4、统计工时数据时为什么工时的合计数不超过24小时
5、销售数据在使用透视表功能时能否添加计算字段

模块三 EXCEL函数,让数据分析更透彻
1、控制动态图表数据的专用函数-OFFSET函数
VLOOKUP函数用于查找并返回指定值,在多表数据整理中起到获取不同表格中数据的作用。
基本原理,全面了解函数的语法和应用原理
- VLOOKUP函数不能从右向左查询吗?
- VLOOKUP查找出现错误值该怎么办?
- VLOOKUP化腐朽为神奇的取代多层嵌套判断

2、查找编码返回对应内容的工具-VLOOKUP函数
OFFSET函数最大的特点是获取数据的灵动性,通过切换参数实现灵活、动态地获取数据,进而实现动态图表。
- OFFSET函数原理预热
- OFFSET函数简明解析
- 实战应用举例

3、双条件查找的利器-INDEX函数
不得不学的函数!INDIRECT函数是根据提供工作表名称获得不同工作表中的数据。
- INDIRECT函数原理
- 工作表名称与INDIRECT函数的关系
- INDIRECT函数在跨表汇总中的不可替代的作用

4、两组编码对比的主要工具-MATCH函数

5、多功能求和神器-SUMPRODUCT函数运用
数据整理离不开分类汇总,而SUMPRODUCT函数几乎可以包揽工作中大部分的汇总问题,作用与透视表的汇总方法及其相似,但又有其不可替代的作用,运用场景十分广泛:
- ①两组数据的乘积之和②单条件分类汇总③单条件与多条件计数
- ④单条件与多条件求和⑤一维转二维分类汇总⑥二维转一维汇总
- ⑦分列汇总⑧带日期条件的一维转二维分类汇总
- ⑨分项汇总与全部汇总的切换⑩切换月度累计和

第二天 Excel图表制作和PPT可视化
模块四 图表制作,让数据传达更直观
1、千变万化,制作柱形图选中效果
在财务分析例会上演示分月图表时,如何做出每月柱形图被选中的效果?

2、用柱形图进行账面数据的深加工
为什么用学到的做图方法做出的图表仍然很丑?本节课程将讲述如何用用柱形图进行账面数据的深加工?

3、用饼图完成百分比指标制作
合同完成率、产品合格率、工程进度等百分比指标的图表制作方法

4、柱形图与条件格式
如何将年终收入统计、费用统计、利润统计等做成一张动态图表?

5、在折线图上放大标记点
大家经常使用折线图来表现数据的变化,而很多人对最后所展示折线图上的具体标记点看不清。本节会展示:油耗、电耗、煤耗等数据图表如何增强表现力?

6、日报表和周报表的区别
财务人员经常需要进行每日生产、每日回款、每日销量等数据的统计分析,那日报表和周报表哪个效果更好呢?

7、柱形图与折线图分区组合
营业收入与利润、营业收入与费用、产量与电费等,这些不在同一数量级甚至是不同的计量单位的数据,如何和谐地展现在一张图中?

模块五 PPT美化,让报告呈现更加专业
1、视觉化文字信息,提升信息呈现力
- 调整文字大小,让层次更鲜明
- 处理字体颜色,让重点更突出
- 拆分的重要性
- 巧用缩写,简单呈现内在逻辑

2、PPT与EXCEL同步更新,让信息传递更及时
- 如何把EXCEL中的数据导入到PPT中
- 如何优化数据表格式
- 如何将EXCEL中制作的动态图表有选择地植入到PPT中
- 财务工作中的EXCEL图表与PPT的关系

3、个性化处理,让观点轻松触达观众
- 如何利用已有的模板制作出适合自己的PPT
- 如何快速变化PPT风格,避免与他人“撞衫”
- 如何获取个性图标
- 如何用PPT抠图或进行图形裁剪
- 图形的裁剪技巧
- 如何进行图片填充、图形变形?

参课须知

参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
线下课程参与须知:
1、如确认参加此课程,请尽快与您的客户代表联系或在线注册,以便为您保留席位;
2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于11月23日下午17: 00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn;
3、课程确认函将于课程前1 - 3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;
铂略财务培训客服电话:400 616 3899;
4、铂略财务培训不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、铂略财务培训对上述内容具有最终解释权,课程参与细则请详见报名表格中的相应条款。

讲师介绍

郭老师

25年+公司财务总监

讲师最近课程 共计33门 >

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    学习时长规则说明

    1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

    2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

    3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

    例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

    例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

    *学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。