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数据图表&PPT呈现之花式玩法,做出高颜值财务报告

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课程详情

作为企业财务人员,在日常工作中,不论是每个月或每个季度的工作汇报,财务分析、预算等会议中的数据展示,还是年度总结、述职报告等各种工作场景中,都离不开PPT。而在汇报中又需要穿插着大量数据的图表,所以财务人必须熟练地应用Excel和PPT。

然而,很多财务人员在PPT呈现时,会面临以下困惑:
− 在汇报前数据有变动,那PPT内的图表怎么实现动态联动,实时变化?
− 学了很多PPT教程,但一上手就废,加班加点美化,却还被吐槽太土?
− 多组数据需要在一个图表中进行对比,如何用Excel制作多维度图表?

那么,如何制作出一份,让领导觉得眼前一亮的工作汇报PPT呢?铂略本次《数据图表&PPT呈现之花式玩法,做出高颜值财务报告》从实际案例入手,把从数据图表到报告呈现的思考逻辑和制作方法进行详细的讲解,让学员辨析各种图表用途,能够为数据选择合适的图表表现形式,理清汇报思路,突出要表达的重点,掌握完美PPT视觉效果的方法,增强报告的美观度及实用性。

【课程亮点】
【边学边练】通过真实场景案例演练,将图表融入到PPT中,实现数据动态更新
【转换视角】根据汇报对象的关注重点,针对性地制作PPT,从而树立专业形象
【活学活用】PPT各类排版,美化实用的技巧,让枯燥页面变得清晰且重点突出

【温馨提示】
参课请携带电脑,并保证安装有Microsoft Office Excel/PPT 2016及以上版本,或者最新版WPS Excel/PPT.

【流程】

08:30入场及签到

09:00课程开始

模块一、做让人看得懂的图表——去除杂乱信息
1、柱形图比较不同年度数据
2、小而多饼图替代多系列单一饼图,分析全年12月销售数据
3、当分类标签文字过长时,用条形图替代柱形图,分析不同公司结算金额
4、当有多组数据需要绘制多系列折线图来对比趋势,借助透视表切片器完成动态高亮特定数据的交互式多系列折线图
5、多组信息时,单一图表无法准确表达信息,此时果断数据降维,让信息表达更简单准确

模块二、做让人看得懂的图表——标注重点数据,带结论的标题
1、借助辅助列,动态标注如最大值、最小值等特殊数据
2、结论式标题-引导阅读重点

模块三、活用数据透视表与切片器制作动态分析图表
1、通过函数与透视表相结合,统计分析数据
2、将透视表结果传递给报表
3、插入切片器实现报表数据即作图数据源的动态筛选
4、完成动态指标与控制比例对比图。

模块四、工作型演示文档的结构设计
1、 优秀的演示文档应有的品质
2、 正确的封面页(作品对比展示):全图形及半图形封面页常见做法
3、 创建目录页-最快的方法SmartArt
4、 内容页文字排版要点
− 对齐(充分利用PPT技巧)、缩进、行距和段落距离、突出层次
5、 排版四原则
− 对齐、对比、重复、亲密性
6、 结束页(简洁明快,意犹未尽)
7、 课堂效果
− 完成结构设计及排版练习册、打开思路掌握方法(根据时间酌情安排)
− 掌握内容页快速美化四步法(统一字体、突出标题、巧取颜色、添加配图)
− 文字排版实战
− 母版创建演练
− 添加公司Logo、通过色块创建多种商务简洁的封面页、目录页及结束页
− 掌握演示文档制作中多项实用方法

模块五、演示文档中使用高质量图片的原则
1、 图片的基本处理
2、 课堂效果
− 完成常用图片处理技巧练习册
− 掌握图片处理、对齐排版的的技巧方法
− Logo图片处理技巧、通过Logo取色快速转换模板

模块六、掌握SmartArt(智能图形)工具的使用技巧
1、 将文本快速转换为SmartArt
2、 快速调整颜色及布局、更改模式
3、 快速创建组织及人员架构图

16:30 互动问答

17:00 课程结束

参课须知

参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
线下课程参与须知:
1、如确认参加此课程,请尽快与您的客户代表联系或在线注册,以便为您保留席位;
2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于11月24日下午17: 00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn;
3、课程确认函将于课程前1 - 3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;
铂略财务培训客服电话:400 616 3899;
4、铂略财务培训不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、铂略财务培训对上述内容具有最终解释权,课程参与细则请详见报名表格中的相应条款。

讲师介绍

王老师

知名技术论坛Excelhome高级讲师

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    学习时长规则说明

    1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

    2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

    3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

    例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

    例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

    *学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。