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财务数字化建设之会计档案无纸化与实践案例分享

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课程详情

绿色发展作为国家发展新战略的核心组成部分,在过去十年中,已成为会计和税收领域转型升级的重要驱动力。通过电子发票的普及和电子会计档案的实施,企业正逐步实现管理流程的高效革新。

2015年,财政部与国家档案局联合颁布了修订版的《会计档案管理办法》,为电子档案的合规管理奠定了基础。
2020年,两部门再次联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,进一步明确了电子会计凭证的操作规范。
2022年,国家档案局出台了《电子会计档案管理规范》,为电子档案的科学管理提供了标准化指导。
2023年,国家档案局携手财政部、商务部、国家税务总局共同发布了《电子发票全流程电子化管理指南》,标志着电子发票管理进入了全面电子化的新阶段。

在电子票据广泛应用的背景下,电子会计凭证的合规性、报销流程、入账处理、税务申报和档案归档等方面,都面临着财政部与国家档案局等监管部门提出的新要求。企业在推行会计档案无纸化过程中,经常会遇到许多操作问题:
- 如何紧跟政策法规的更新,确保企业的管理措施和操作流程符合最新法规要求?
- 从技术适配性考虑,如何确保现有系统与电子会计档案管理系统的兼容性和集成性?
- 最重要的数据安全与保密,如何加强对电子数据的保护,防止信息泄露和未授权访问?
- 工作习惯的变化,如何提升员工对电子会计档案系统的理解和操作能力?

本次课程致力于提供专业的实操指导,分享企业最佳实践案例,助力企业深入掌握会计档案无纸化的关键技能和策略,解决在转型过程中可能遇到的技术、安全、人员和管理等方面的挑战,推动企业财务流程向更环保、高效的方向转型。

【课程内容】

模块一:数电票试点与会计档案无纸化的背景及政策法规
1. 环境变化
- 经济全球化与环境可持续性
- 信息技术对企业运营的影响
2. 技术发展
- 云计算与大数据在会计档案管理中的应用
- 人工智能与机器学习在自动化会计流程中的作用
3. 政策发布
- 国家层面对会计档案无纸化的支持政策
- 地方政策与行业标准的具体要求

模块二:影像无纸化与会计档案
1. 无纸化流程管理
- 流程设计与优化
- 无纸化流程的实施步骤
2. OCR能力应用
- 文字识别技术的原理与应用场景
- OCR在会计档案管理中的效率提升
3. 电子影像系统
- 系统架构与关键组件
- 系统集成与兼容性问题
4. 任务号贯穿全流程
- 任务号的生成与管理
- 任务号在流程追踪中的作用
5. 实物管理流程
- 实物档案的分类与存储
- 实物档案的检索与调阅
6. 实物全生命周期管理
- 实物档案的维护与保护
- 实物档案的处置与销毁
7. 电子会计档案-四性检查
- 真实性、完整性、可用性、安全性的内涵
- 四性检查的方法与工具
8. 电子档案全生命周期管理
- 电子档案的创建与存储
- 电子档案的维护与更新
9. 电子档案安全性要求
- 信息安全法规与标准
- 数据加密与访问控制

模块三:会计档案无纸化的实操——案例分享
智能财务最佳实践中的典型案例分享
- 跨国企业的会计档案无纸化实施案例
- 中小型企业的会计档案无纸化策略与成效

模块四:会计档案无纸化的实操——问题研讨
1. 会计档案无纸化过程中遇到的问题与对策
- 技术难题与解决方案
- 人员培训与文化适应
2. 财务共享模式和非财务共享模式下会计档案无纸化管理的区别
- 财务共享模式的特点与优势
- 非财务共享模式下的管理挑战
3. 智能财务建设过程中会计档案无纸化的定位
- 智能财务框架下的无纸化角色
- 无纸化与智能财务的协同发展
4. 其他会计档案无纸化相关问题

互动与问答

参课须知

参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
线下课程参与须知:
1、如确认参加此课程,请尽快与您的客户代表联系或在线注册,以便为您保留席位;
2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于10月24日下午17: 00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn;
3、课程确认函将于课程前1 - 3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;
铂略财务培训客服电话:400 616 3899;
4、铂略财务培训不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、铂略财务培训对上述内容具有最终解释权,课程参与细则请详见报名表格中的相应条款。

讲师介绍

刘老师

复星财务共享服务中心副总经理

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学习时长规则说明

1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

*学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。