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  于老师 工商管理硕士 2021-01-03 12:24

  我们先来看一下《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）相关的主要内容：

  来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

  除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，电子会计档案可不再另以纸质形式保存：

  （一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

  （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

  （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

  （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。

  单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

  许多人对此理解有误，所以有必要解释一下：

  电子会计凭证，比如电子发票，是以电子信息表现的发票，而非电子发票的纸质打印件。

  无论电子发票复印件、打印件、截图还是照片，本质一样，皆为电子发票复制件（那个电子信息、电子数据才是原件）。若依上述符合规定条件原件（即电子信息）入账，则不必留存实体复制件；而若以复制件入账，则必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证（即原件）。简单来讲，若原件（电子会计凭证）符合单独入账条件，当然不需要复制件；若原件不符合单独入账条件，而要以复制件（复印件、打印件、截图、照片等）入账，保存原件（电子会计凭证）自属理所当然。