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有关员工差旅费的涉税问题

1、员工差旅费采取定额包干补助的,单独发放计入差旅补助,是否计需要缴纳个人所得税?计入公司成本费用(无发票)后企业所得税前是否可以扣除?相应文件依据是什么?
2、公司有规定员工开自己的车辆外出办事,按定额标准、实际行驶里程进行报销(如定额标准为1元/公里,按实际行驶公里数进行报销,有内部派车单据无发票),该项补贴如单独作为差旅费报销是否计需要缴纳个人所得税?计入公司成本费用(无发票)后企业所得税前是否可以扣除?相应文件依据是什么?若无法扣除,有无合规建议?
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冰菠菜 提问于 2021-09-09 17:00
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1个回答

  • 高老师 知名集团投资总监 2021-09-09 22:30

    按照国税发(1994)089号文件规定,下列不属于工资、薪金性质的补贴、律贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税: ①独生子女补贴; ②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家庭成员的副食补贴; ③托儿补助费; ④差旅费津贴、误餐补助(指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准发给的误餐费)。

    因此差旅费补贴不需要计入工资缴纳个税。差旅补贴不需要发票,可以凭差旅补贴审批单税前扣除!

    国家税务总局层面并没有直接关于差旅费税前扣除凭证的文件,但2018年28号公告明确,除了发票,内部凭证也是税前扣除凭证,对于差旅费税前扣除也可以参考部分省份政策:《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定:“十二、关于差旅费补贴的扣除问题

    纳税人支付的差旅费补贴,同时符合下列条件的,准予扣除。

    (一)有严格的内部财务管理制度;

    (二)参照国家有关规定制定合理的差旅费补贴标准;

    (三)有合法有效凭证(包括企业内部票据)。”

    (3)《江苏省地方税务局关于发布的公告》(苏地税规[2011]13号)第二十三条规定:

    “企业发生差旅费支出时,交通费和住宿费以发票为税前扣除凭证,差旅补助支出需提供出差人员姓名、出差地点、时间和任务等内容的证明材料。

    按公司制度根据公里数给予的车辆补助,如果企业有差旅费报销管理办法的明确规定,按出差补助看待可以不缴纳个税。既然属于差旅补贴,也不需要票据就可以税前扣除!

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    是购买或者销售劳保用品吗?只要签订买卖合同就需要缴纳印花税。

    税务合规与筹划
    1个回答2024-04-26 18:25
  • 高老师 知名集团投资总监

    1.如果有真实租赁业务,可以注册个体户开具租赁发票。

    2.可以签订私车公用协议,将车租给公司,涉及增值税1%及附加,个税税率20%(租金低于4000可以扣除800,超过4000扣20%,按扣除后金额计税)

    内控与合规
    1个回答2024-04-26 17:49
  • 于老师 工商管理硕士

    请您补充一下:事实上是总公司还是分公司租这个房子呢?

    内控与合规
    1个回答2024-04-26 15:26
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