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  于老师 工商管理硕士 2021-12-12 13:53

  根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）第八条 同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

  （一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

  （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

  （三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

  （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

  （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

  （六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

  另外，根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）相关规定，除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

  （一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

  （二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

  （三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

  （四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。

  本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。