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员工报销时所提交发票的相关问题

老师您好,以下情况我公司在审核员工报销时会遇见,麻烦能够一一解答下规范的做法,谢谢!
一、员工出差时交通工具只能选择黑车。
1、如何审核真实性
2、关于这类情况有什么更好的建议
3、若批准了这样的报销,对公司有什么风险

二、员工使用定额发票报销(餐费、交通费等)
1、如何让员工体现真实消费
2、若批准了这样的报销,对公司有什么风险

三、发票丢失or无法开具发票的情况
1、员工如何报销?是否可以补交同类型的其他发票
2、从财务角度来说,如何进行审核
3、若批准了这样的报销,对公司有什么风险
4、除了补交同类型发票之外有什么更好的做法
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11111 提问于 2022-02-08 13:40
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1个回答

  • 高老师 铂略答疑讲师 2022-02-08 17:00

    此问题属于内部控制类问题,我非内控人士,提提我的看法。一黑车问题。要求对方提供发票,予以审批。关于真实性问题,应当由业务部门负责人负责,他们作实质性审核,因为他们是业务部门,只有他们能够知晓。财务部门只能作形式审查。

    二、很难,他吃的快餐,可能报的是大餐发票。只能控制在金额合理范围内。

    三、发票丢失,金额小的补交其他发票一般没问题,虽然不符合税法规定。必须提供发票,不提供发票的不予报销。财务角度主要审核发票来源的正当性,买的票是不行的。比如发票连号,金额整数,集中一两家开的,那么这可能说明是买的票。

    • 2022-02-09 09:02:53
      谢谢老师的答复
      关于第二点的回答,请问如果提供了消费凭证,例如下单小票,APP下单截图,付款记录等,再搭配上相关定额发票,是否能够作为合理的报销依据呢?
    • 2022-02-09 14:37:55

      可以的。

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    建议最好退还重新打款,因为目前不再强制要求验资,所以能证明是投资款打入的,就是一个转账存款凭证,所以最好重新写好备注"投资款"。

    当然如果确实无法重新退回再打入,股东互相之间认可属于投资款,也没有太大问题。

    会计准则
    1个回答2024-04-30 17:35
  • 高老师 知名集团投资总监

    会计档案凭证本身就属于被投资的公司所有,股东变化不影响这些档案所有权,所以不存在股东变化要移交会计档案的问题。

    会计准则 内控与合规
    1个回答2024-04-30 14:07
  • 高老师 知名集团投资总监

    不可以,这种违约金属于房主的价外收入,需要按租金税目税率开具发票给你公司才可以税前扣除。

    发票
    1个回答2024-04-30 12:02
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      学习时长规则说明

      1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

      2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

      3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

      例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

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