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是否需代缴个税?
员工每月拿发票报销个人开车上下班的油费/交通费,这部分不应该记入管理费用-交通费,这个属于员工福利支出,应该计入福利费支出,并和其他福利支出合计在工资总额14%内限额税前扣除。这个需要计入个税计算基础计算个税的。
其实,您可以变化一种做法,就是指定一个车辆补助制度,然后每月和工资一起发放,这样可以在所得税上按照工资薪酬对待,也就是可以全额扣除,不是按福利费限额14%扣除的。而且也不需要发票报销的,但个税也是需要缴纳的。
依据:
国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告
国家税务总局公告2015年第34号
一、企业福利性补贴支出税前扣除问题
列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第一条规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。