2015企业差旅费用管控论坛

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课程简介

随着原材料和人力成本的不断攀升,企业的利润空间越来越低,业务部门在“开源”方面寻找机会的同时,财务部门自然扛起“节流”的责任。而差旅费用作为费用的主要构成,首当其冲成为被管控对象,然而企业在差旅费用管控中经常面临如下问题:-          差旅费用预算执行不到位,超预算情况时有发生-          报销流程长,款项到账时间慢到导致员工不满-          报销凭证繁多,报销流程繁琐,财务做账效率低下-          员工虚报报销金额以及假发票问题难以应对-          差旅费用报销中的处理不当带来税务风险铂略第二届差旅费用管控论坛将围绕如何降低成本、尊循合规以及提升员工满意度三个维度呈现差旅费用管控的最佳实践。 流程:08:30 会议签到09:00 主持人致辞09:10 差旅/交际费用合规管控案例分享 某集团公司B的合规部门在复核某分公司的差旅/交际费用过程中发现,该分公司的差旅费管理(主要为销售部门)没有遵守总部的差旅政策,同时报销发票大量使用手撕定额发票,部分被查证为假发票,酒店住宿没有提供水单,此外,两个不自然月报销的定额发票居然出现连号的现象, 同时,部分员工(主要为销售人员)反应,有些住宿费用是帮客户人员进行报销的,有些没有明细的交际费用为夜总会消费,一切的目的是为了帮助公司提升业绩,并有部分人员反映不这样做的话业务就很难正常开展下去。针对这些问题合规部门协调公司主要部门采取一系列措施从制度到培训到监控全方位进行管控从而改善了违规操作的局面。-个人费用报销9大常见舞弊问题与应对措施-差旅费用发生的真实性如何核实-各部门如何协调配合进行差旅费用合规管控  10:15 茶歇 10:35 集团公司差旅费用管控思路与方法某集团快消公司A在全国有11家分公司,业务员大概在600人左右,2012年以前一直没有专门的差旅政策,员工出差只需要填写个人出差申请表,部门领导审批通过就可以了,出差报销审核也不严格,导致大量的虚假出差、假票、套票的现象发生,每年差旅费400多万人民币。在管理层的要求下,财务部作为牵头部门开始了一系列的整改措施,通过预算的管控与标准的制定使差旅费用降低100多万元人民币,使每年差旅费用在销售额稳步增长的同时维持在300万不到的水平。-          差旅费管控的难点:标准如何制定、自驾车出差如何管控、出差效果如何评估-          如何将差旅费预算管理和预估管理结合管控-          差旅费标准化管理:地域、级别、岗位的不同如何划分标准;不同级别的人同时出差时费用标准如何把握-          费用使用的程序管控:出差申请、报备,事后核销审核的重点管控方法和技巧-          财务部门审核时需关注哪些重点-          稽核与奖惩措施 12:00 午宴 13:15 滴滴快的差旅费用管控案例分享滴滴快的作为O2O模式的新兴行业代表,随着业务指数级增长的同时,差旅费用也是企业不小的一笔开销。滴滴快的5000人的团队,分散在全国近100个城市,差旅费用报销人数多,涉及地域范围广,每年的差旅费用金额达数千万人民币,对于一家快速发展的企业而言,差旅费用控制的重点不是绝对金额的下降,而是如何保证投入产出的最优化,因此本环节,来自滴滴快的的财务总监将为您分享,他们如何通过费用的性态规划以及高效的系统来实现差旅费用的精细化管控。-如何针对企业发展阶段和自身特点来进行费用的战略性规划a.费用性态规划(变动成本vs混合成本vs固定成本)b.成本中心细分及费用归结(可分摊成本 vs 不可分摊成本)c.成本驱动项目分解: 制定量化的差旅方案- 案例分享:如何通过时间维度、空间维度、以及费用标准等维度来对市内交通费进行管控。-以周为频率的差旅费用事后评估流程与内容 14:15 经济可行的差旅解决方案携程作为差旅服务市场的领导企业,在给客户提供服务的过程中积累了大量的需求反馈与应对方案,大数据分析显示企业在差旅费用管控方面面临5大类的难题,如何解决这些难题,本章节,携程商旅以真实的案例为大家分享经济可行的差旅解决方案。-          按客户规模分类的需求方案展示-          某中大型企业差旅费用管控系统应用案例-          差旅自助平台如何为中小企业带来高效便捷的管理 15:00 茶歇 15:20 差旅费用报销中的涉税风险与应对措施案例1:K公司规定,员工去外地出差一天有300元限额的补贴,员工提供相关发票来进行报销,作为管理费用列支。这些费用是否需要缴纳个人所得税?有时候员工会出现票据遗失或者忘记开抬头的情况,会以个人抬头的发票或非出差地的发票进行报销。-          这样的操作是否会带来税务风险?-          报销中大量的定额发票无法查验,如何规避税务风险?-          无票支出如何报销?比如有的地方偏远无法获得出租车发票,或特殊的招待费用,或发票抬头错误。 案例2:G公司为销售部门的员工提供通讯费补贴,采取实报实销制度,由于无法准确分割公务使用情况,财务经理听朋友说有一种处理是可以按照每月手机花费的账单或充值凭证的80%作为公务话费在公司报销,遂建议公司采取该种操作。如果销售人员因公需要外出,期间的交通费和餐费在公司规定的限额内,可以凭相关的发票在公司报销。-          报销的餐费是福利费还是招待费?-          在企业所得税上应如何处理?-          通讯费80%作为公务话费的依据是什么?-          为员工提供的通讯费和交通费补贴是否需要缴纳个人所得税? -          私车公用,公司发的补贴以什么形式支付这笔补贴更为合适? 17:00 会议结束

参课须知

参与费用:RMB2,800参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
This fee includes supporting materials, refreshment and luncheon.

系统培训参与须知:
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2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于11月12日下午17:00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn ;
3、课程确认函将于课程前1-3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;Linked-F客服电话: 021-6111 9290;
4、Linked-F不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、Linked-F对上述内容具有最终解释权,研讨会参与细则请详见报名表格中的相应条款。

 

讲师介绍

陈老师

副总裁

某大型民企集团支持中心

陈老师目前任国内某大型民企集团支持中心副总裁,负责财务、人事、采购、客服、IT信息、内控内审等职能部门,超过二十年的财务管理经验,此前曾在乐天(上海)食品担任中国区财务部长,全面负责集团以及分公司财务岗位的设置、财务制度的制定、绩效考核、内部审计、预算管理、促销费以及债权管理等。并完善了财务部门各岗位职责和负责财务报告以及分析。 曾在三得利、大亚科技集团以及雷允上药业等公司担任财务部管理要职。其擅长领域有:会计准则与实务、资金与税务管理、预算管理、成本管理以及财务分析。得益于多年的财务一线与管理岗位的工作经验,陈老师的教学风格务实接地气,被学员冠以“干货王”的称号。

王老师

通用磨坊前财务总监

王老师先后担任通用磨坊大中华区高级内审经理和财务总监。全面负责企业在大陆、香港、澳门、台湾的内控、合规等财务管理工作。 王老师在企业内控与合规领域有十多年的丰富经验,曾在百胜(中国)、林肯电气等企业担任财务内控领导岗位,同时在德勤会计师事务所也有多年的审计经验。 作为企业的高级管理人员参与建立了企业的内控与合规制度,具备扎实的财务功底和为业务部门解决问题的能力。 他毕业于英国伯明翰大学商学院,会计与金融&市场营销硕士,注册内部审计师(CIA),全球特许管理会计师公会会员(CGMA)。

王越

前税务官员

总局稽查局人才库成员

王老师是总局稽查局人才库成员、总局稽查局优秀通讯员、江苏省局稽查专家,先后供职于江苏涟水地税、海南洋浦国税、辽宁大连地税与江苏南通地税,历经征管、税政、法规、稽查等税收业务部门,近二十年税收业务工作实践,对税收理论有较透彻的理解,对税收实操有娴熟的技巧。王老师多年来专注于税收政策解读、税收与会计差异处理、税务稽查理论与方法、涉税风险管理等领域研究。王老师讲课幽默风趣,善于将案例融入理论,使学员在轻松的氛围中学会专业技能和知识,解决实务问题。王老师是高级经济师、中国注册税务师,经济学硕士。

黄老师

高级财务总监

滴滴快的

黄先生在财务、审计、咨询、投融资等多个财务领域有十余年的丰富实战经验,目前在滴滴快的担任 高级财务总监,负责集团的预算及分析,财务报告,税务,共享服务等职能。此前在豆瓣网、世界银 行、德勤会计师事务所任职。黄老师持有中国注册会计师,国际内部审计师及国际信息系统审计师等 资格证书。

张瑞华

运作部总监

携程商旅

张老师作为差旅服务行业的资深专家,张先生拥有超过15年的丰富经验。自2003年加入携程旅行网,他曾担任销售运作部门负责人、山东分公司总经理。目前,张先生作为携程旅行网商旅事业部运作总监,专注于商旅市场的分析与开发,全面负责企业的商旅业务及中小企业差旅自助平台项目。

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  • 【笔记】 2015企业差旅费用管控论坛

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