企业差旅费用管控经验交流会

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课程简介

面对企业费用中占比较大的差旅费用,在管控过程中,您是否同样存在以下困惑:
- 费用虚报、谎报、假发票问题频出,如何规避差旅费用报销中的风险加强企业合规?
- 报销流程审批长、到款慢,如何优化差旅制度提高政策执行力?
- 财务如何通过差旅费控来帮助企业更好地发展、不做“业务绊脚石”?

铂略本次分享会聚焦于企业差旅费用管控,通过嘉宾分享、情景演练、同行探讨等多种形式,帮您掌握如何高效进行差旅费用管控,找到适合自身企业的差旅费控解决方案,有效规避风险、加强合规,为业务的发展提供有力支持。

课程收益:
 多位嘉宾15年+实战经验精华分享,了解领先企业差旅费用管理方法
 体验全员互动式学习,在鲜活情境中轻松收获知识
 以小见大,从差旅费控入手,洞悉企业管理体系的搭建

课程内容:

模块一 实践分享——优化差旅费用管控,降低企业财税风险

【风险规避篇】
企业常见报销发票种类及内控合规要点
- 报销中大量的定额发票无法查验、如何规避税务风险?
- 无票差旅支出如何报销?如无法获得发票的费用、特殊的招待费用等
- 为员工提供的差旅费津贴是否必须要发票?是否需要缴纳个人所得税?
……
【预算管控篇】
差旅费用预算编制及执行闭环
预算外的差旅费用如何处理?

模块二 场景演练——ABC公司的差旅费控该如何优化?

本环节中,您将以咨询顾问的身份,与小组成员共同探寻ABC公司的差旅费用管控中存在的种种问题及其深层原因,并给到其财务经理Lucy一份具有可行性的解决方案。

【部分背景介绍】
ABC集团是一家集生产、销售于一体的啤酒公司,其销售业务范围覆盖全国,共有30个省级办事处,销售人员达3000人。
其财务为集中管理模式,总部有6名财务人员负责全国办事处的人员费用,各办事处只有1名行政人员管理备用金。目前,每月的报销流程是:销售员自己填写报销单,办事处行政人员汇总、邮寄,总部财务审核、记账,再由出纳来补足各地办事处的备用金。
这看似简单的食、宿、行费用,花费了财务部大量的人力和时间,但还是常常会接到业务人员关于报销的投诉及抱怨,如:财务部总是要询问业务人员为何票据和报销单不一致,耽误了客户拜访、销售报表的编制。而另一方面,总经理又觉得财务部没有为企业提供增值服务。
今年年中,集团由于业务扩张的需要,收购了一家地方品牌的啤酒公司,虽然业务上已经整合完成,但人员费用包括差旅费报销制度和流程等尚未合并。
与此同时,在差旅费用管理中,还隐藏着其他诸多不合理之处及风险隐患,为此,总经理任命总部财务经理Lucy来全权负责整改。接到任务的Lucy感到十分棘手,摆在她面前的难题该如何有效解决呢?

【案例涉及要点】
- 差旅费用标准、制度、流程
- 差旅费控中常见难点问题解析
- 总分公司差旅费用的管控
- 差旅费预算执行的考核机制
- 差旅费用报销中的舞弊行为
- 财务对于舞弊行为的立场与处理方式
- 差旅费用管控中各部门的协作
……

模块三 理念构建——差旅费控如何助力企业业务发展?

差旅费控的实质:需要管理的真的是差旅费吗?
正确的管理目标是什么?
- 业务效率
- 见人方能见智
- 捍卫价值观和职业道德
- 多做选择题少做是非题
- 信息的价值有时大于费用单据上的金额
差旅费管理方法创新:
- 流程的关键节点以及每个节点的管理重点
- 流程中每个角色的诉求分析
直击业务本质的系统(IT系统、流程、制度)
案例解析:某公司财务在多次进行差旅费统计时发现,一大客户经理差旅费金额高居榜首,但销售成交率却不如一般的销售人员,到底是哪里出了问题?

参课须知

参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
线下课程参与须知:
1、如确认参加此课程,请尽快与您的客户代表联系或在线注册,以便为您保留席位;
2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于12月21日下午17:00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn;
3、课程确认函将于课程前1-3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;
铂略财务培训客服电话:021-6111 9290;
4、铂略财务培训不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、铂略财务培训对上述内容具有最终解释权,课程参与细则请详见报名表格中的相应条款。

讲师介绍

黄夕兵

财务总监

罗格朗低压电器(无锡)有限公司

黄夕兵先生现任罗格朗(无锡)CFO。在中国本土大型企业从事财务工作11年,从基层到财务总监,深谙本土企业中国管理特色。同时有幸加入在欧洲屡获财务管理大奖团队-罗格朗,并担任该跨国企业在中国的子公司CFO已经超过10年。他作为这个公司的核心管理团队成员之一,带领这个公司用2年时间跨过被并购后的整合阶段,从最初的亏损到盈利,并保持持续的销售额和利润增长已经超过7年。

周兆军

20年+ 世界500强财务管理者

周老师拥有20年+财务实战经验,此前曾在世界500强著名快消企业任高级财务经理,负责其营销财务相关工作,在搭建企业ERP系统、优化业务流程及提供管理层决策支持方面有多次成功实践,如负责SAP SD和FI/AR模块项目成功实施;持续改进KA应收账款管理,DSO等相关指标均为行业最佳水平;建立有效财务分析模型来支持新品上市、分销模式评估、营销活动投资回报等项目;通过优化免费品订单流程,帮助集团节省年度营销费用4000-5000万元。同时,周老师曾任达能中国大学内部讲师,教授课程有非财务经理的财务培训、KA管理、信用控制、内部管理等。其授课风格扎实落地,课程内容业财融合,深受学员好评。

陈老师

副总裁

某大型民企集团支持中心

陈老师目前任国内某大型民企集团支持中心副总裁,负责财务、人事、采购、客服、IT信息、内控内审等职能部门,超过二十年的财务管理经验,此前曾在乐天(上海)食品担任中国区财务部长,全面负责集团以及分公司财务岗位的设置、财务制度的制定、绩效考核、内部审计、预算管理、促销费以及债权管理等。并完善了财务部门各岗位职责和负责财务报告以及分析。 曾在三得利、大亚科技集团以及雷允上药业等公司担任财务部管理要职。其擅长领域有:会计准则与实务、资金与税务管理、预算管理、成本管理以及财务分析。得益于多年的财务一线与管理岗位的工作经验,陈老师的教学风格务实接地气,被学员冠以“干货王”的称号。

资料下载

  • 【日程】 2017年12月22日-上海-分享会-企业差旅费用管控经验交流会

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  • 【课件】 12月22日-上海-企业差旅费用管控经验交流会

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