某财务想了20分钟都没想出来的问题:科目从一级到四级都有,如何提取最后一级科目?
最后一级科目,用Excel的语言就是最后一个文本。
首先在F2输入公式,下拉填充公式。
=LOOKUP("座",B2:E2)
当有多个符合条件的值存在,LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。
Z是最大的字母,所有字母都小于等于他。如第3行,有D和C,这两个字母都比Z小,就返回最后一个值C。如第5行,C、B、A、F都比Z小,就返回最后一个值F。记住,这里是返回最后一个满足条件的字母,而不是最大的字母。
文本都是按字母排序,而座(ZUO)的首字母是Z,通常情况下的汉字都比"座"小,利用这个特点可以找到最后一个文本,也就是最后一个科目。
科目还有一种比较常用的方法,就是以-作为分隔符号,这种情况,又该如何提取最后一级科目呢?
如果你的财务EXCEL函数玩得出神入化,可以用函数搞定。
=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))
这里要给大家一个简单替换法教程。
将B列的科目复制到C列,按Ctrl+H调出查找和替换对话框,查找内容输入*-,单击全部替换。
*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉,剩下的就是最后的科目。
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