以前也零零碎碎的发过不少excel快捷键,今天把这些常用的快捷键重新整理起来(ctrl+c复制等简单的不再整理),每个快捷键都很实用哟~
一、文件工作表操作篇
1、按Ctrl+N新建一个excel文件
2、按Ctrl+W关闭excel文件
3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件
4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。
5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。
6、按Ctrl+a全选
7、按Ctrl+b加粗
8、按Ctrl+f查找
9、按Ctrl+i斜体
二、行列操作篇
1、按Ctrl+A快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格。
2、按Ctrl+9隐藏行
3、按Ctrl+0隐藏列
4、按Ctrl+-(减号)删除行
5、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界
6、按ctrl+shift+end键,可以选取非连续的区域。
三、单元格操作篇
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域。
5、按alt+数字键可以输入特殊符号。如
alt+41420 可以输入 √
alt+41409 可以输入 ×
6、在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令,只能通过快捷键才能进入:先按 ALT+D再快速按P键。(按键速度一定要快)
7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
8、按Ctrl+R向右填充
9、按ctrl+z撤消上一步操作。
10、按Ctrl+y恢复撤消的操作
四、函数公式篇
1、选取公式的部分表达式,按F9可以转换为计算结果
2、选取单元格引用,按F4可以转换引用方式
3、输入函数名称(如=vlookup)按Ctrl+A,可以调出函数向导。
4、公式编辑错了,按Esc键可以快速恢复原来的公式
五、数字格式篇
1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式
2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式
3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式
4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式
5、按Ctrl+1快速打开单元格设置窗口
今天列的是excel新手必须掌握的快捷键,学会这些可以大大提升你的工作效率。如果觉得好用,也分享给身边的朋友们吧。
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