合同到期提醒，以前都是通过条件格式，用颜色填充提示的。
这种提醒有个很大的缺陷，就是无法很准确的看出剩余天数的多少。于是找到了另一种更直观、更简单的提示方法：数据条
先用公式=D2-TODAY()计算出到期天数，再通过条件格式 - 数据条添加条形图。过期的用红色显示，还末到期的用绿色显示，而且可以用长度表示过期和剩余的天数，非常直观。
但，直观的同时，也让表格看上去有点花里胡稍。于是添加了一个可选项，想显示就显示，不想显示就关掉。
这个口内打√的控制选项是如何添加的呢？嘿嘿，这才是写这篇教程的重点。
设置步骤：
1、添加选项控件
开发工具 - 复选框 - 在表格中拖出来并设置链接的单元格G1
2、添加条件格式
开始 - 条件格式 - 新建规则 - 格式样式选数据条 - 最大值选数字并在下面框中输入公式：
=IF($G$1,MAX($E$2:$E$16),9^9)
公式的意思是：如果G1值是true（打了√），则设置最大值为E列的最大值，否则设置最大值为一个超大的数字9^9，让数据条无法显示。
提醒：以后再遇到如合同提醒、生日提醒、银行贷款到期提醒等提醒，用数据条是最直观的方法，而用选项控件则让你的表格显示更为智能、高大上。另：还未在网上看到过这样的提醒用法，同学们一定要收藏起来备用哦。
相关推荐：
【税务培训】- 这个画红圈功能，99%的Excel用户没用过！
【税务培训】- 想偷看我的表格？哼！你的Excel水平还不够~
【税务培训】- 这16个Excel函数，帮你完成80%的数据统计工作
这里有更多的财税信息、更专业的政策解读、最激烈的热点碰撞，还有海量的免费课程体验，欢迎加入财税讨论群(微信号：linkedf-fans)
上海工商
沪公网安备 31010502004199号
