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AI+Excel财务自动化与工作流程构建

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课程详情

财务人的日常,是被Excel困住的日常——多个Excel表的数据要合并、编码和名称对不上、交叉表和明细表口径不一致、每月分析报告复制粘贴……这些活占了你80%的时间,却只产生20%的价值。

市面上的AI+Excel课,教你让AI写公式、生成VBA脚本、给一套Prompt模板——这些能解决单步操作,但解决不了一个问题:为什么AI出的结果你不敢直接用?

因为AI只会算,不会判断。判断规则从哪来?从你的经验来。你需要做的不是学写代码,而是学会把自己的经验变成AI可执行的规则。

本课程与工具课、脚本课、模板课的核心区别:

课程以任务驱动+流程设计为主线,每个模块直击一个真实Excel财务场景,从数据处理、核算、分析到报告输出,逐级构建自动化能力。不是教你让AI写一个VLOOKUP,而是教你让AI替你跑完"42个月合并→编码翻名称→预算差异计算→异常报告输出"的全流程——而且结果你敢用。

核心理念:不是让你做得更快,是让你做更值钱的事。

【课程收益】
•理解AI在Excel财务工作中的应用逻辑与边界
•掌握将财务经验转化为AI可执行规则的能力
•掌握发票Excel清单智能标注能力(三级递进)
•掌握财务报表Excel智能分析能力(合并+指标+三表联动)
•掌握销售Excel数据整合四环节(合并→补全→更新→差异分析)
•掌握AI驱动的财务报告自动生成与预测分析
•具备Excel财务自动化工作流设计与落地能力

【课程内容】

DAY 1:AI赋能Excel财务执行与分析
模块一:AI财务认知与应用框架(60分钟)
•AI聊天的常见体验与局限
•六个核心概念:大模型/Token/上下文窗口/API/API Key/Skills
•免费vs付费——差在哪:免费=顾问,付费=执行者
•现场拆解冲击:处理一张发票,3步还是12步?
•手工vs AI对比:人工逐行标注Excel清单2小时 vs AI 30秒
•财务岗位能力升级路径:核算执行者→流程设计者
•AI自动化工具vs聊天AI:你问它答=顾问,你给规则它执行=执行者
•三级递进模型:L1能出结果→L2规则驱动→L3智能闭环
学习目标:建立AI财务应用的整体认知框架,理解三级能力递进逻辑

模块二:发票识别与Excel清单智能标注(120分钟)
•AI读发票演示:2张PDF → 30秒出结构化结果
•Excel发票清单拆解:381行×26列,哪些列是"地雷"?
•L1实操:最简指令跑标注 → 异常定义不明,结果不可信
•L2实操:定义标注规则(状态异常/负数/高风险/重复/税率金额异常)+锁定输出格式+指令固化 → 结果可复现
•L3实操:PDF核对+上下文关联+异常报告生成+自检校验
•坑数据测试:负数发票不是红冲、税额=0但税率≠0
学习目标:完成Excel发票清单智能标注L1→L2→L3完整递进,搭建第一个财务AI助手

模块三:财务报表Excel智能分析(180分钟)
•拆解:40个月三张Excel表合并,你要做几步?
•难点揭示:口径不一致、三表各管各、汇总行干扰
•L1实操:40个月Excel合并+基础指标计算(资产负债率/毛利率/净利率/流动比率)
•L2实操:计算口径统一+三表联动校验+异常标记+输出格式锁定
•L3实操:自动预警+结构化报告(异常分级+可能原因+可执行建议)
•坑数据测试:1月亏损/应收应付双增/高现金低利润/存贷不匹配
学习目标:掌握从40个月三张Excel表合并到智能预警报告的完整能力(L1→L2→L3)

Day 1总结(5分钟)
•今日收获:AI认知框架+发票标注三级递进+财务报表三级递进
•课后作业:选一个自己的真实Excel工作,试着把拆解步骤说清楚
DAY 2:分析与自动化——从Excel数据到洞察

模块四:销售Excel数据整合——四环节实战(90分钟)
•环节一·数据合并:42个月Excel销售清单合一
•环节二·维度补全:关联辅助表,编码变名称(产品编码→产品类别、城市编码→城市名称+地区、人员编码→姓名)
•环节三·增量更新:追加新Excel数据+自动关联辅助表+校验
•环节四·预算差异分析:Excel明细vs交叉表、编码vs名称、汇总行干扰——三大对齐难点
学习目标:跑通"脏数据→干净数据→可用数据→分析结果"全流程

模块五:多源Excel数据整合与报告生成(150分钟)
•拆解:从算完差异到交出报告,还要做多少事?
•L1实操:最简指令出报告 → 没异常标准、没分析文字、边界报错
•L2实操:加入规则(异常阈值/可能原因/格式要求)→ 有重点了但还有坑
•L3实操:全量扫描+交叉钻取+五级异常+可执行建议 → 七板块结构化报告
•坑数据测试:预算为0、名称不一致、全面正常、渠道跳变、跨品类转移、数据缺失
学习目标:掌握从多源Excel数据到经营分析报告的L1→L2→L3完整递进

模块六:财务预测与前瞻性分析(60分钟)
•时间序列预测:趋势+季节性+异常值
L1:最简预测 → "每月一样"
L2:加入趋势和季节性 → 看到淡旺季规律
L3:异常清洗+置信区间+可信度分级
•预算完成预测:年中预测全年能否达标
L1:剩余月份按预算 → 领导不信
L2:三种预测方法+缺口归因
L3:风险分级+追赶路径+可行性判断
学习目标:掌握收入预测和预算完成预测两种方法的核心逻辑

模块七:Excel财务自动化工作流设计(45分钟)
•回顾两天路径:发票标注→报表分析→销售整合→报告生成→预测
•从单点到串联:多个AI助手协作,前一个的输出是后一个的输入
•学员综合实战:选一个场景搭建端到端工作流
•落地指南:选流程三标准(简单+高频+痛点大)、常见5个坑、入门优先级
学习目标:掌握落地方法,完成个人行动计划

课程总结(10分钟)
一个升级:从自己干Excel → 让AI干Excel
一套递进:L1能出结果 → L2规则驱动 → L3智能闭环
三层能力:执行自动化 → 分析智能化 → 工作流系统化
四个场景:发票智能标注 / 财务报表分析 / 销售数据整合与报告 / 预测与预算追赶

参课须知

参会费用涵盖会议资料、茶点以及午餐。
线下课程参与须知:
1、如确认参加此课程,请尽快与您的客户代表联系或在线注册,以便为您保留席位;
2、如您有问题希望与演讲嘉宾互动及咨询,请尽快将您的问题提交给我们,本次课程问题收集将于6月15日下午17: 00截止,请于此时间之前将问题发送至指定邮箱,我们会安排您与嘉宾互动,互动机会有限,请从速报名。互动问题提交邮箱:info@bolue.cn;
3、课程确认函将于课程前1 - 3个工作日发送至参会代表邮箱,届时请注意查收,若未如期收到请及时致电咨询;
铂略财务培训客服电话:400 616 3899;
4、铂略财务培训不排除课程嘉宾因临时时间变动无法如期出席的可能,如发生类似情况,我们将第一时间通知参会代表;
5、铂略财务培训对上述内容具有最终解释权,课程参与细则请详见报名表格中的相应条款。

讲师介绍

付老师

国际注册会计师、微软最有价值专家MVP
MCSE微软认证解决方案专家
Microsoft Power BI 资料分析师

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学习时长规则说明

1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

*学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。