电子档案系统与财务软件系统是一回事吗?电子会计凭证存储在财务软件系统里不行吗?
电子档案系统是指的企业的档案管理是电子化的系统,不单指的是财务软件系统,是企业所有的档案都是系统化、电子化的管理。电子会计凭证是外部取得的,不是财务软件生成的,财务软件里是没有电子凭证信息的(电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证),所以需要单独保存电子凭证。
老师,想追问一下,我们想将取得的外来电子发票保存到财务软件里,这样归档可以吗?不单独归档。
可以的,国家税务总局公告2020年第22号 第五条规定:税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数,为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额应当相同。可见企业是可以同时开具纸质发票和电子发票的。
同时要求报销人员提交电子凭证,也就是pdf或者ofd的文件。
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