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对账易烦躁?那是你不会这几招!
来源:Excel不加班
时间:2018-12-18 09:51

摘要:对账如果没有掌握好方法,那真是一件吃力不讨好的事,一个个地眼睛对,累死人不说,而且不好核对。如果这时旁边有其他人在,心更不能静下来,特别烦躁。深受此烦恼的会计可要好好学一学。

       关于对账这个问题经常有小伙伴提到,为此,整理了此篇文章。
       对账如果没有掌握好方法,那真是一件吃力不讨好的事,一个个地眼睛对,累死人不说,而且不好核对。如果这时旁边有其他人在,心更不能静下来,特别烦躁。
       深受此烦恼的会计可要好好学一学。
       1、项目名称相同的情况下核对金额
       01 顺序相同
       根据项目名称,核对2个表的金额是否一样。

       这种最简单,直接在C2输入公式下拉即可。TRUE就是相同,FALSE就是不同的。

       02 顺序不同
       同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致。

       这种可以采用VLOOKUP函数来实现,在C2输入公式下拉,如果等于0就是相同,否则不同。

       2、有两个表,要根据金额核对每个金额出现的次数是否一致,如何操作?
       将两个表的金额复制在一张表,并标示出来。

       再借助数据透视表统计,并获取差异,FALSE就是两个表不一样的。

       Step 01 数据透视表统计每个金额出现的次数。
       Step 02 添加辅助列,并筛选FALSE。
       =B5=C5
       3、有2015年跟2016年两张科目余额表,如何根据账户代码进行核对?
       2015年▼

       2016年▼

       账户代码是唯一的,很多人对VLOOKUP函数用得炉火纯青,也可以用在这里。在2016年E4输入公式下拉填充。

       不过VLOOKUP函数有一个弊端,就是查找不到的值,显示#N/A,给人的体验很不好。
       其实查找金额,也可以借助SUMIF函数实现。这个函数查找不到是直接显示0,体验更好。
       =D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)

       4、供应商提供的表格跟公司制作的表格进行对账,需要核对所有项目。
       说到这个,想起了5年前的一幕,供应商临下班5分钟来对账,财务小丁跟供应商对账,最后发现帐对不上。哭了,真的是哭了!站在一旁的看了真有点过意不去,不过她没提出帮助,必须尊重她的选择。
       随意模拟一份数据,一起来对所有项目进行核对。

       多条件查找金额,也就是SUMIFS函数的运用。
       =SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3
       5、根据4个条件进行对账。
       系统与手工两个表,必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。
       系统▼

       手工▼

       思路1:将四个条件合并起来,在另外一个表进行查找,有对应值就是正确的。
       条件查找的万能公式:
       =LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件3)*(条件n)),返回区域)
       在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示#N/A的就是错误的。
       =LOOKUP(1,0/((系统!$A$2:$A$20=A2)*(系统!$B$2:$B$20=B2)*(系统!$C$2:$C$20=C2)*(系统!$D$2:$D$20=D2)),系统!$D$2:$D$20)

       用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示#N/A的就是错误的。
       =LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)
       这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出#N/A即可。
       思路2:将四个条件合并起来,在另外一个表进行计数,次数等于1就是正确。
       条件计数的万能公式:
       =COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)
       在手工表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。
       =COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

       用同样的方法,在系统表的E2输入公式,并向下填充公式,显示0的就是错误的。
       =COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)
       这样就能找出两个表不同的内容,再筛选出0即可。
       说明:如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致,必须先进行处理,将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

 

 

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学习时长规则说明

1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

*学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。