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注销企业的会计档案的保存?

我海外母公司在中国地区注册的公司,目前已经注销有10年了,但是还有一些会计档案由我们代为保管。我想知道,这些资料是否已经可以销毁?
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匿名用户 提问于 2022-11-02 09:06
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1个回答

  • 于老师 工商管理硕士 2022-11-02 17:13

    一、会计凭证

    (一)原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证) 30年

    (二)记账凭证 30年

    二、涉税凭证(不含用于会计原始凭证的部分,若用作“原始凭证”,则执行上述30年规定)

    (三)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联 10年

    (四)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联 5年

    (五)发票登记簿 5年

    (六)出口凭证(不含用于会计原始凭证的部分)10年

    (七)未用作会计原始凭证的完税凭证 10年

    (八)其他有关涉税资料(不含用于会计原始凭证的部分)10年

    三、会计账簿

    (一)总账 30年

    (二)明细账 30年

    (三)日记账 30年

    (四)固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

    (五)其他辅助性账簿 30年

    四、财务会计报告

    (一)月度、季度、半年度财务会计报告 30年

    (二)年度财务会计报告 永久

    五、其他会计以及涉税相关资料

    (一)银行存款余额调节表10年

    (二)银行对账单 10年

    (三)纳税申报表 10年

    (四)会计档案移交清册 30年

    (五)会计档案保管清册 永久

    (六)会计档案销毁清册 永久

    (七)会计档案鉴定意见书 永久

    相关依据:

    《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)

    《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》

    • 2022-11-02 17:34:50
      存续企业和清算关闭的企业对档案管理的政策一致?企业都清算关闭了,谁是保管义务人?所以您的答复不适用这个问题吧。
    • 2022-11-03 10:55:33

      可以参考一下上海市财政局的一个答复。

      企业注销会计档案应如何管理?

      《会计档案管理办法》第五条规定:“单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。”第二十条规定:“单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。”请根据以上规定,做好注销企业的会计档案管理工作。

      根据《中华人民共和国档案法》第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

      个人认为,企业注销、关闭后,其档案应当移交股东或者档案馆保管。

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    会计档案凭证本身就属于被投资的公司所有,股东变化不影响这些档案所有权,所以不存在股东变化要移交会计档案的问题。

    会计准则 内控与合规
    1个回答2024-04-30 14:07
  • 高老师 知名集团投资总监

    价外费用:《增值税暂行条例》规定,价外费用是指价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、奖励费、违约金(延期付款利息)、包装费、包装物租金、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项、代垫款项以及其他性质的价外费用,但下列项目不包括在内:(1)向购货方收取的销项税额;(2)受托加工应征消费税的货物,而由受托方向委托方所代收代缴的消费税;(3)代垫运费。代垫运费是指同时符合以下条件的运费:①承运部门的运输发票开具给购货方的;②纳税人将该发票转交给购货方的。

    返利:国家税务总局国税发〔1997〕167号文件规定,平销行为返利是生产企业以商业企业经销价或高于商业企业经销价的价格将货物销售给商业企业,商业企业再以进货成本或低于进货成本的价格进行销售,生产企业则以返还利润等方式弥补商业企业进销差价损失。主要方式包括生产企业通过返还资金方式弥补商业企业的损失(如商业返还利润、向商业企业投资等),包括生产企业通过赠送实物或以实物投资方式弥补商业企业损失。

    简而言之,价外费用是货物卖方向买方收取的,而平销行为返利是货物买方向卖方收取的。

    收取价外费用根据性质不同计入不同科目,比如收取的违约金等计入营业外收入,收到的延期支付利息可以冲减财务费用

    取得的平销返利,对方开具红字发票,商贸企业收到后冲减采购成本和进项税额


    另外您说的补价,在商贸企业中不常见,您主要说的什么情况下涉及补价的概念了呢?

    会计准则 内控与合规
    1个回答2024-04-30 10:19
  • 高老师 知名集团投资总监

    如果法人也是企业职工的话,需要缴纳社保,不缴纳社保违反了社保法的规定了。

    社会保险是国家强制保险,为职工办理社会保险是用人单位法定义务。用人单位和职工必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。

    参考文件:《中华人民共和国劳动法》第七十二条。

    内控与合规
    1个回答2024-04-30 09:30
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