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不会做图表怎么办?史上最全的Excel图表制作方法来了!
来源:天津税务
时间:2020-03-10 09:28

摘要:老板天天很忙,如果你的报表全是密密麻麻的数字,老板看了头晕脑胀。所以你必须要学会制作Excel图表,用最直观的方式把报表展示给老板。今天来进行一次史上最全的柱形图表制作总结,注意收藏哦~

 柱形图系列

 

一、不同项目数量对比

 

用簇状柱形图

 

 

二、包含多个子项目的合计项目对比

 

用堆积柱形图

 

 

三、突出显示指定的柱子颜色

 

添加辅助列公式C2

=IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0)

修改柱子重叠比例

 

 

四、四季不同色柱子

 

 

把四季数据分别放在四列中,然后插入柱子图

 

 

五、计划和实际的数据对比

 

 

制作步骤:

 

把实际系列设置次坐轴,然后修改计划系列柱子的间隙宽度。

 

 

注:最后记得把主、次坐轴的刻度最小、最大值调整相同。

 

六、实际和计划一对多柱形对比

 

 

制作步骤:

 

隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图。

 

 

再修改柱形图间隙

 

 

多对多对比同理。

 

七、不等宽柱形图

 

 

制作步骤:

 

源数据

 

 

1、数据表改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。

 

 

2、插入柱形图

 

 

3、修改柱形图的系列间距

系列重叠:100%

间隙宽度:0%

 

 

八、用图形显示数据(剪影图)

 

 

制作步骤:

 

1、准备剪影图片:可以根据图表需要,从搜索引擎上搜“XX剪影图”,截图粘到Excel表中。然后复制出一张,再分别修改为灰色和蓝色(图片格式 - 颜色)。

 

 

2、选取表格(添加一辅助行,输入100%)  - 插入 - 条形图

 

 

3、把灰色汽车图表粘到100%系列,把蓝色图片粘到实际完成图上。

 

 

4、选取蓝色汽车图片 - 右键设置数据系列格式 - 填充 - 选中层叠并缩放

 

 

5、在【设置数据系列格式】工具栏点最右一个选项卡,设置系列重叠100%、间隙宽度20%左右。

 

 

6、蓝色汽车被灰色汽车遮住了?很简单,选取灰色汽车系列,在编辑栏中把公式中数字2改为1即可。

 

 

7、最后选取蓝色汽车,右键 - 添加数据标签 ,再调整颜色、字体大小和显示位置。

 

 

九、自动排序的柱形图

 

 

是不是很高大上,我保证你身边同事很少能做出这样的效果。想给同事炫一把,就一起制作吧。

 

制作步骤:

 

1、在源表右侧添加辅助列并设置公式:

 

=C2*10000+ROW()

 

注:*10000是乘一个足够大的数(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重复数据。

 

2、在源表下面设置辅助表并设置公式

 

 用large函数取最值,用vlookup从向源表中查找返回数据

 

A17 =LARGE(A$2:A$13,ROW(B1))

B17 =VLOOKUP(A17,A$2:B$13,2,0)

C17  =VLOOKUP(B17,B$2:C13,2,)

 

 

3、选取辅助表BC列,插入柱形图

 

 

提醒:柱形图做法还有很多,但工作中比较实用的就这些了~你学到了吗?

 

 

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学习时长规则说明

1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

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*学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。