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西贝高级财务负责人谈餐饮行业的财管奥秘
来源:铂略财税
时间:2020-04-20 10:22

摘要:作为财务人,面对疫情危机,如何迅速摸清情况进行战略调整?行业冲击下,如何进行现金管理,保证企业持续“供血”?本期铂略《连线CFO》栏目特邀西贝莜面村资深高级财务负责人纪银秀女士。她将结合其25年跨行业、跨所有制形式的财务管理经验,细说餐饮行业的财管奥秘。

在疫情的冲击下,餐饮业遭受了前所未有的重创,西贝作为全国最好的餐饮企业之一,门店停业、员工待命、生意暴跌……损失惨重。这也反映了当下疫情阴影下的餐企生存困境。餐饮行业集体按下暂停键,在租金、人工成本的重压下,焦虑不已。作为财务人,面对疫情危机,如何迅速摸清情况进行战略调整?行业冲击下,如何进行现金管理,保证企业持续“供血”?

 

本期铂略《连线CFO》栏目特邀西贝莜面村资深高级财务负责人纪银秀女士。她将结合其25年跨行业、跨所有制形式的财务管理经验,细说餐饮行业的财管奥秘。

 

(西贝莜面村资深高级财务负责人纪银秀

即铂略教育企业会员)

 

托尔金说,流浪的人未必都迷茫,这句话套用在纪银秀的职业生涯最适合不过。在其长达25年的财务生涯中,去过国企、做过民营、干过外企,几经辗转最后回到民企,一路走来,她始终保持着清晰的职业规划与目标。

 

(职业生涯)

 

2018年对纪银秀来说是记忆犹新的一年,那一年她下定决心从工作了15年的外企离职,再次重返民企。在离职初期,纪银秀周边便传来了许多的质疑声,很多朋友觉得这个决定是不是太冒险了,这个选择到底对不对?但对于纪银秀来说,这只是在正确的时间做了正确的事,跳出舒适圈,去做让自己变的更好的事。

 

2020年春节来临之际,疫情出乎意料地到来,让整个餐饮行业深陷窘境,西贝作为目前全国最顶尖的餐饮企业之一,被迫面临门店停业、员工待岗待命,生意额严重受损的情形。甚至董事长贾国龙公开对媒体坦言,账上的资金只能扛三个月,三个月后就会出现资金流问题,一瞬间西贝成为了网友们聚焦的热点话题,“西贝账上现金流抗不过3个月”的报道也迅速刷爆了朋友圈。那么真实的西贝是怎么样的?西贝到底是一家什么样的公司?纪银秀从以下六个角度为我们进行了阐述。

 

(“西贝账上现金流抗不过3个月”相关文章)

 

真实的西贝是怎么样的?

 

第一点,因为有了贾国龙才会有西贝。有人说,每一位企业创始人背后都有自己独特的东西,他本能散发的、自然的、没有修饰的个性会深刻的影响企业,引领着这个企业走向不同的未来,而西贝的老板贾国龙正是如此。他独特的人格魅力和正能量吸引着周围许多伙伴不离不弃一路跟随。除了与生俱来的人格魅力外,他还有非常强的领导能力、区辩力和局势判断的敏锐性,作为下属,常常会被这种能力所折服并从中学到很多的东西。

 

(西贝董事长 贾国龙)

 

第二点,西贝家文化。若知四海皆兄弟,何处相逢非故人,在西贝大家习惯以兄弟姐妹相称,同事之间的关系变得十分紧密,就像真正的一家人,这样的相处模式也形成了很好的家氛围。

 

第三点:梦想驱动。让员工发自内心充满热情工作的秘诀就在这里。老板贾国龙启动了一个叫做梦想工程的项目,他说人们都应该有梦想,每个人都应该为自己的梦想而活。活动自上而下让每一位员工公开分享自己梦想,通过一层层的激发,从而放大每一位西贝人的梦想,把个人的目标和组织的目标融合起来,努力实现员工们的梦想。

 

(梦想工程)

 

第四点:爱的能量环。西贝是一家劳动密集型企业,有接近2万名的普通员工,而西贝能够做到把每一位员工当成自己的家人。在工作上帮助他们设计职业生涯,持续为员工提供系统化培训,打通职业上升通道,让他们能够通过学习和成长不停的增加收入。除了关怀员工,还要关怀员工的家人,包括配偶、子女、父母,关心他们的生活状况,对于低收入的员工,每学期每一个子女都有固定的教育补贴。关心员工父母是不是老有所养,每年公司会组织一些员工把他们的父母接到北京、上海来旅游,希望通过这样的活动能够让员工感受到公司对他们的爱。爱是相互传递的,西贝爱员工,员工爱顾客,顾客爱西贝,通过这样的闭环,形成爱的能量环。

 

第五:我要用你,我就要相信你。曾经有一位副总说要做一个营销活动,谈到权限问题的时候,他问老板:“超过300万是不是应该老板你来审批?”老板说:“哪怕三个亿我都不会批,因为我把这个权限给了你,这个项目就由你说了算,当然权利是你的,责任也是你的。”当权利和责任同时下放下去时,一方面你是有权利,另外你会有压力。在西贝的概念中流程不是最主要的因素,事件的结果才是衡量的标准。

 

第六点,不争第一,我们干什么!很多人可能不知道,贾国龙年轻的时候就是狂热的排球运动爱好者,为了打排球比赛,他差点放弃了高考,对他而言比赛的过程是能够激发人内在潜力的过程,所以他把这种比赛精神也带到了整个西贝的管理当中。在门店的管理中,赛场也可以说是西贝非常有特色的一个管理方法。西贝的赛场管理就是把门店按照一定的区域或组织架构分成若干组,这些组里每家店要把自己营业收入的1.5个点拿出来做奖金,一个季度比完之后,会有专业评分团队评出A+、A、B、C四个级别的评分,届时这些奖金也会重新分配,A+等级的店通常可以拿到两倍的奖金,C等级的门店不但会失去所有奖金,店长还要降职三个月,可以说它的奖惩力度是非常高的。

 

疫情爆发之后,

西贝发生了哪些战略调整?

 

众所周知,春节、五一、暑假等节日都是餐饮行业的旺季,其中春节更是旺中之旺,全家老小趁这个时间都会出来吃团圆饭。这场突如其来的疫情让许多企业方寸大乱,那么西贝在第一时间又是如何摸清具体情况,进行相关的战术层面和战略层面的调整呢?

 

作为西贝的资深高级财务负责人,纪银秀为我们揭开了西贝经济回暖的秘密。这场疫情可以说是对企业压力测试的非典型样本,在23号武汉封城的消息出来之后,很多人本能的反应其实都是懵的,但是西贝在第一时间做出了最快速的反应。

 

第一个反应就是要保护好员工。在食品安全部出台了员工宿舍清洁消毒操作规范后,物资部马上采购了大量消毒物资,并储存了将近150万个口罩,用来确保疫情期间有足够的防护物资,保护环境安全、保护员工安全、保护顾客安全。

 

第二个反应,在线下门店方面,西贝第一时间关闭了9家武汉门店,同时全国各地的其他门店也陆续关闭了堂食业务。

 

第三个反应,在营业戛然而止的情况下,西贝很快意识到了将要面临的现金流问题,所以在现金流方面财务们进行了紧急的现状清理。在二、三月份的收入基本为零的情况下,首要目的是要从工资、供应商货款、租金这三个方面入手控制支出。在供应商方面,要做到一个不差的落实货款延期事项。在租金方面,开发团队需要跟所有业主一一沟通,争取获得租金的减免或延期支付。

 

第四个反应,开源方面在堂食关闭的情况下,外卖业务成为快速应对的一个重要抓手。在疫情期间西贝创新了外卖安心卡,包括制作人、打包人、送货人的姓名和测量体温都记录在卡上,后来西贝外卖的一系列举措大获好评,还上了新闻联播。

 

疫情突发,

如何解决现金流问题?

 

纪银秀坦言很长一段时间,西贝对自己的现金流都非常自信,但是这次突发状况下,显然光靠企业自己的造血是不够的,我们充分的认识到了资本的力量,在这个时候像海底捞这样的上市公司,他们的现金流是很充裕的。之前老板一直说西贝永远不上市,通过这次的事情,他改变了原来的想法,所以实际上一个危机也可以把它看作是一个另外的机会,老板贾国龙也会重新考虑上市的可能性。

 

资金这边的问题,最大的解决渠道是来自于浦发银行的贷款,后面还紧接着农业银行的贷款,在一个星期之内,西贝完成了整个项目的启动到最后的资金到账流程,可以说创造了一个奇迹,在这个时候资金危机也得到了解决。

 

除此之外,西贝还做了很多提升基础管理的工作,疫情让我们慢下来,静下来去思考更长远发展的能力和动力。例如重建整个体系的SOP(标准作业规范),从门店到职能部门,建立起一个完整的高质量的可操作的SOP体系;长达97页的门店财务管理SOP在一个星期夜以继日与营运部门的共同碰撞中诞生了;另外做了整个管理层的胜任力模型;在企业文化这边宣讲“我的西贝”这样一个全公司管理层的内部分享,老板在会议时喊出了2030千亿西贝这样的新目标,也点燃了大家再次出发的激情,我们相信西贝仍然充满活力!

 

餐饮企业,

财务管理的一些核心指标有哪些?

 

谈到餐饮行业最大的特点,纪银秀分析道,很多人有一个错误的观念,就是去餐厅吃饭,有人认为一个菜卖80块钱,但是我去菜场买可能只要30块钱,餐厅是不是赚了很多钱?其实不是的,因为餐饮行业的固定费用相对来说比较高,例如人员费、租金、水电、折旧这些费用占比高,并且这些费用相对来说并不会随着营业额的高低产生巨大变化。在固定费用很高的情况下,营业额的增长会带来边际效益高的情况,所以对餐饮行业来说,同店增长就是餐饮业的核心命脉(同店增长:同一家店今年和去年一月份营业额一对一的比较)。无论在日常管理或做投资决策分析时,营业额的增长都是特别重要的一点。

 

对餐饮行业来说,成本和供应链,除了像海底捞这样大型的或是排名很靠前的餐饮企业,大部分的自动化程度相对来说是比较低的。所以餐饮行业未来扩大规模非常重要的一点就是供应链的发展,50家店、100家店、300家店,都是一个门槛,在这样的一个门槛上,如果你的供应链规模效益不能发挥作用的话,扩张也很难能够成功。

 

再来谈谈现金流,大部分的餐饮行业现金流都是比较健康的。西贝之前在2019年上了资金池,原来有300多个银行账户,全部散落在各个账户里。2019年资金池启动之后,就可以在指定的时间把所有的资金都收上来。这一点在疫情期间帮助很大,不然西贝还会需要更多的钱,因为钱在所有的毛细血管里面收不上来。

 

此外餐饮行业的食品安全是非常重要的,一旦食品安全出现任何问题就会瞬间失去顾客的信任,所以餐饮行业需要在食品安全方面投入很高的成本,确保品质的控制以及最后安全结果的输出。

 

疫情爆发期,

为了保障公司可持续的成功,

财务团队应该怎么做?

 

疫情期间财务团队也身负重任,解决现金流问题是财务工作的重中之重。另一方面财务还要帮助决策者快速看清西贝的困难到底在哪里。为了完成这2项任务,财务部将2020年的预算全部推倒,重新做门店预算。

 

财务还创新性的尝试了一些创新融资方面的事情。先后启动了多种融资方案,包括供应链金融、专款专用、把贷款用于房租、门店装修改造这一系列支出的暂时性覆盖。

 

此外,在税务方面的财务也给到了有力的支持。财务们夜以继日的和行业协会沟通国家扶持政策方面的预案。并对国家出台的免税、优惠政策做评估,了解哪个政策西贝可以用,哪个不能用?西贝100多家子公司,每一家都需要做评估,最后财务评估下来只有8家可以用,其他都不能用,其中财务的工作量是非常大的。

 

无数次的996,无数次的统计核算,无数次的沟通,在此感谢所有在背后默默付出的财务们。这一刻,你们不仅仅是一位西贝的员工,你们还是一名坚强的战士,传承铁军精神,忠于自我,承担责任,承载梦想!在此致敬西贝财务铁军!

 

(西贝财务铁军)

 

以上内容选自铂略“连线CFO”《西贝高级财务负责人谈餐饮行业的财管奥秘》采访,更多精彩内容,请登录铂略官网(www.bolue.cn)收看完整采访视频。

 

 

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