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一、如果股东并未任职于公司,只是以股东身份报销上述费用,则视为分红;应当按照利润分配处理,自然人股东需要计算扣缴个人所得税。
二、如果股东任职于公司,则上述费用可以按照职工福利处理。
参考《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)三、《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:……为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。