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  凯文 2015-09-06 22:22
  从内控角度来说，适当的职责分离有利于防止舞弊，比如采购人员不负责下单，下单人员不负责供应商的选择。也就是说，采购人员可以和几个供应商签订协议，具体采用哪家供应商由使用部门来选择。 一般在行政费用上采用协议供应商的方式居多，如办公用品里面的史泰博、OA365等，机票类的携程等，价格透明，并且年末根据采购金额给的反利也是透明的。 酒店类，我们的经验是在一些主要城市选择高中低各档酒店签订协议，争取优惠价格，当然量是关键。并且如果当年量上不去，今后的价格很难降下来。这就看企业的选择，如果企业规模不大，集中在2~3家比较好，包括住宿和会议费可以放在一起谈，这样也比较容易谈价格。另外，可以通过同行业的交流获得其他公司协议酒店的价格来作为比较，但要考虑其他公司的业务量的差异。 如果有了这些协议供应商，并且对全公司发布，那么行政部门就只是执行者，也不会就每一次的会议的价格发生争议以及冲突的情况。