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私车公用

我公司私车公用情况如下:
1.市场人员大概有15人,适用公司的“私车公用管理补贴管理办法”,跟公司提交的只有一张“私车公用申请表”,未签订私车公用协议。每月按公司规定报销加油费,过路费,每年报保险费。加油费是按照个人车辆里程表“月末数-月初数”的里程数,按一元每公里凭加油发票报销,个人取得足额的合规的加油费发票困难重重。平均每人的加油费大概会有4000元/月,保险费大概3000元/年。均以费用报销形式发给个人。未扣缴个税。
2.其他内勤人员,偶尔办公事,会用到私家车,实际发生时详细登记使用里程,按1.2元/公里,凭加油费发票和实际发生的过路费报销。费用200元到2000元每月不等。


计划员工得到的利益不变、公司额外付出最少、无税务风险的前提下,对以上两点做出更改,现方案如下:
1.签订私车公用协议,每月租金500元,加油费严格登记里程报销,只报销公用部分。但还想给个人每人每月2500元的车补并入工资发放,按工资薪金所得申报个税,这2500元部分不知道怎么处理,如果写到协议里,是不是这部分必须按租金开发票缴纳个税和增值税?
2.签订私车公用协议,零租金,加油费严格登记里程报销,每月凭加油费发票和实际发生的过路费报销。
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匿名用户 提问于 2019-12-02 10:14
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1个回答

  • 高老师 知名集团投资总监 2019-12-02 18:57

    签订私车公用协议,协议中需约定租金及费用负担情况,按照目前大多数省市文件,与车辆使用权相关的各项费用,如加油费、停车费、过路费、修理费等可以在税前凭发票扣除。与车辆所有权相关的费用,如保险费、车购税、车船税等即使约定由企业承担也不能税前扣除。

    针对您的提问,每月租金500 ,需要考虑是否具有公允性,是否符合当地租车的市场价格,零租金从增值税来讲个人无需视同销售,是没问题的,但有的税务机关也会认为不符合公允原则,不认可。另外2500每月车补,无需在私车公用协议里约定,直接计入工资薪金计算个税就可以,但如果当地有政策对于车补部分不全额计算个税,你公司情况应该不能适用了,因为你还有私车公用的协议,不能符合部分免税的规定了。

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    1、保险费用一般情况下理解为与车辆所有权相关的费用,也就是即使对方不出租也需要缴纳保险,如果您说的保险属于这个性质的,不能在承租方税前扣除,但如果和租赁有关,也就是如果不出租给承租方使用,便不会产生这个保险,可以理解为与使用相关,那么就可以在承租方税前扣除。

    2、一般理解如果对方属于总公司员工,那么您公司可以向总公司支付服务费用,然后需要花费的一些费用都可以通过支付服务费的方式给到派遣方,然后您方只支付总公司服务费用取得发票列支并税前扣除,如果承担了派遣人员的房租交通伙食补贴等,由于派遣人员并不是本单位职工,直接税前列支还是有一定风险的。

    3、手机费已报销形式发给职工,所得税应计入福利费支出限额税前扣除

    4、会议期间经销商发生的住宿、机票应列支在招待费,限额所得税前扣除

    5、与个人签订的动产买卖合同免印花税,个人包含个体户,因此您单位和个体户签订买卖合同,您单位也是不缴纳印花税的。

    税收优惠
    1个回答2024-05-02 12:34
  • 高老师 知名集团投资总监

    不可以,这种违约金属于房主的价外收入,需要按租金税目税率开具发票给你公司才可以税前扣除。

    发票
    1个回答2024-04-30 12:02
  • 高老师 知名集团投资总监

    开具经营租赁-场地租赁费的发票,这个不属于租赁房产,不需要缴纳房产税。

    税务合规与筹划 发票 老板财税
    1个回答2024-04-30 09:39
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