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员工临时私车公用发生的费用是否可以报销(没有签订私车公用协议)

如果公司员工开自己的车出去办公(临时),没有跟公司签订私车公用的协议。所发生的过路费,油费,请问在税法角度可以报销吗,因为据我所知,只有公司的车(在公司的固定资产记录上)可以报销,但是不知道这种是为了开展公司业务用了自己的车所发生的费用可不可以报销?谢谢!
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铂略会员80596890 提问于 2020-07-17 08:17
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1个回答

  • 于老师 工商管理硕士 2020-07-17 12:18

    这个问题各地口径可能有所不同,以下文件可供参考:

    《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

    根据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告(国家税务总局公告2018年第28号)第四条:税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

    参考《江苏省国家税务局关于企业所得税若干具体业务问题的通知》(苏国税发[2004]97号)第四条“私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据,准予税前扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除”。

    《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)第三条“对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除”。

    《大连市地方税务局关于印发〈企业所得税若干问题的规定〉的通知》(大地税发[2004]198号)第九条规定,纳税人以承担修理费、保险费、养路费、油费等方式有偿使用,包括投资者在内个人的房屋、交通工具、设备等其相应支出不允许税前扣除。如确属租赁性质应按双方签订的合规的书面租赁合同,凭相关发票,其相关费用允许税前扣除。

    综上所述,因本单位公务而实际发生车辆日常费用报销、加油、过路费、停车费等,可以在本单位税前扣除,但须证明相关、合理;比如发票,抬头自然应为本单位,另外还要有相关凭证予以佐证。企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查,以证实税前扣除凭证的真实性。应由个人承担的车辆购置税、折旧费、年检费、保险费等不得税前扣除。

    您也可直接与主管税务机关沟通一下。

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    1.如果有真实租赁业务,可以注册个体户开具租赁发票。

    2.可以签订私车公用协议,将车租给公司,涉及增值税1%及附加,个税税率20%(租金低于4000可以扣除800,超过4000扣20%,按扣除后金额计税)

    内控与合规
    1个回答2024-04-26 17:49
  • 于老师 工商管理硕士

    请您补充一下:事实上是总公司还是分公司租这个房子呢?

    内控与合规
    1个回答2024-04-26 15:26
  • 高老师 知名集团投资总监

    只有非正常损失进项税额需要转出。您说的存货write off,不属于非正常损失不需要转出处理。

    根据财税[2016]36号文第二十八条规定,非正常损失,是指因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质,以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形。

    会计准则 内控与合规 全民财务
    1个回答2024-04-26 10:37
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