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请帮忙分析如何优化目前的付款工作

老师,过年好~目前公司用的是金蝶k3wise 目前的付款分为预付款和后付款;①预付款根据采购部提供的纸质合同审核其供应商之前是否有欠发票未入账、是否有暂估款,然后用纸质申请付款;后付款根据供应商的应付信用期间,参考采购发票是否入账+纸质采购合同 用纸质申请付款。期间不符合要求的供应商需要发对账单、催采购部入账发票、未通过审核的单据做入发票后要继续提交纸质申请单,因为本人还负责其他的工作,平均月付款笔数在300笔左右,因为目前基本不用供应链下推单据,造成的人工核验、手工核单消耗时间巨多,想让老师帮忙提供一些可行的提高工作效率的办法,或者优化流程的办法。非常感谢您的耐心解答
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匿名用户 提问于 2023-01-23 14:31
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  • 李老师 铂略答疑讲师 2023-01-28 14:40

    建议启用金蝶的供应链单据下推功能。否则,人工核对既费时又容易出错。

    http://www.qd811.cn/show.asp?id=223

    1、【应付款管理 】→【参数设置】→勾选【暂估应付冲回模式】并点击保存;

    2、在应付单的字段“立账类型”,可以选择为“暂估应付”或“财务应付”,未到票的为暂估应付,到票的为财务应付

    3、暂估应付单可以下推财务应付单,同时自动生成红冲的暂估应付单

    4、暂估应付单与财务应付单支持手工核销,点击【财务会计】→【应付款管理】→【应付单列表】→【业务操作】→【暂估应付核销】

    5、在应付单列表中支持显示自动生成的红冲的暂估应付单,点击【财务会计】→【应付款管理】→【应付单列表】→【选项】

    6、在应付报表,支持包括“暂估应付”、“仅显示暂估应付”的选项查询相应的应付数据

    7、暂估与财务应付模式的整体流程如下所示:

    8、该种模式对于“暂估应付科目”的账务处理,通过设置不同的凭证模版,支持三种记账方式:单到冲回、调差记账和月初一次冲回模式

    单到冲回模式

    (1)暂估应付单

    借:原材料

    贷:暂估应付

    (2)暂估应付单(冲回)

    借:原材料(负金额)

    贷:暂估应付(负金额)或者 借:暂估应付(正金额)

    (3)财务应付单

    借:原材料

    贷:应付账款

    以上采购入库单和成本调整单不需要记账

    调差账模式

    (1)采购入库单

    借:原材料

    贷:暂估应付

    (2)财务应付单

    借:暂估应付

    贷:应付账款

    (3)成本调整单

    借:原材料

    贷:暂估应付

    以上暂估应付单不需要记账

    月初一次冲回模式

    (1)财务应付单

    借:原材料

    贷:应付账款

    (2)月末暂估应付单

    借:原材料

    贷:暂估应付

    (3)月初一冲冲回应付单

    借:原材料

    贷:暂估应付

    以上暂估应付单和成本调整单不需要记账


    相关链接如下:

    金蝶k3Wise系统操作说明

    https://wenku.so.com/d/ecd0809a4b03801b84a2a715b6939ea0

    金蝶系统中,应付款管理-应付冲应收怎么操作?

    https://jingyan.baidu.com/article/5225f26bbac100e6fb090870.html

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    不可以,这种违约金属于房主的价外收入,需要按租金税目税率开具发票给你公司才可以税前扣除。

    发票
    1个回答2024-04-30 12:02
  • 高老师 知名集团投资总监

    开具经营租赁-场地租赁费的发票,这个不属于租赁房产,不需要缴纳房产税。

    税务合规与筹划 发票 老板财税
    1个回答2024-04-30 09:39
  • 高老师 知名集团投资总监

    《企业所得税法实施条例》(国务院令第512号)第四十条规定, 企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。

    《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

    2009年4月24日《国家税务总局所得税司缪慧频副司长企业所得税相关问题在线答疑》对“外商独资公司外籍员工子女教育费(学费)可否所得税前列支?”答复如下:推定为福利费,按规定处理。

    《青岛地税2011年度企业所得税汇算清缴在线访谈》对“外方总经理的子女教育费是否可以在福利费列支?是否可以税前扣除?”答复如下:对外方总经理的子女教育经费可以作为福利费支出在税前扣除。

    所以,你公司承担外籍人员的子女教育费可以作为福利费支出,未超过工资薪金总额14%的部分可以在企业所得税前扣除。

    但上述是中国境内公司开具的单据,不是税务上的发票,不能作为税前扣除的凭证。需要取得发票才可以。

    发票
    1个回答2024-04-29 16:27
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      学习时长规则说明

      1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

      2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

      3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

      例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

      例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

      *学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。
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