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国际货运过程中的费用代收代付

背景:我司是一家外资船公司在中国的全资子公司,全权代理船公司在中国的业务。
事情经过:1/境外A客户跟境外船公司签约,委托从境外运输几个集装箱的货物到中国烟台。2/ 境外船公司运到韩国后,由韩国代理联系安排驳船接驳去烟台。 3/驳船公司先将货从韩国运到青岛,到青岛再委托给了另一家境内船司运到烟台。4/青岛到烟台这程的船公司向烟台的收货人代理B公司加收了EBS费用。5/客户向境外总部抱怨投诉,最终总部决定“报销”收货人的额外EBS成本。
我的问题:我们是作为国外总部在中国的全权代理,但是在这个事件中,中国团队并非安排韩国到烟台这段支线服务的一方,也没有与支线船公司有合作关系,我们可以依据中国跟境外总部的授权关系来代总部支付这笔钱然后再向总部报销吗?如果这种处理不违规,中国可以要求客人(或其代理)开具增值税发票给我们吗?
主要顾虑是客人(或其代理)在这个过程中并没有向我们提供服务,而且这笔款客人是付给第三方的,我们也不算是“返还”款项。

谢谢解答。
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匿名用户 提问于 2026-08-03 17:06
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1个回答

  • 朱老师 铂略答疑讲师 2026-08-04 17:54

    你们可以依据中国跟境外总部的授权关系来代总部支付这笔钱然后再向总部报销。但是这项操作属于代收代付性质,所以具体的会计处理细节要注意。也就是说,贵公司支付这笔款项时应当确认为一笔债权,向总部报销这笔款项时应当冲减这笔债权。既然这笔款项没有形成贵公司的资产、成本、费用,那么也就谈不上客人(或其代理)向贵公司开具发票的问题。

相关问答

  • 于老师 工商管理硕士

    既然7月已经交付,租赁期开始,那么就应当7月开始确认收入;而若尚未确认,则9月应当连同7月、8月一块儿补上,金额就是83/12x3。印花税则是按照合同金额一次缴纳。

  • 于老师 工商管理硕士

    关键在于业务真实、企业确实属于独立经营。但从上面描述来看,似乎只是设了一个空壳,单纯为了解决“生产企业出口外购货物不能退税”,那这个风险可就大了。最好如实提供情况,与主管税务机关沟通、确认一下。别藏着噎着,那是掩耳盗铃;如实反映事实情况,行就行,不行拉倒,这样才能未雨绸缪,防范风险。

    税务合规与筹划
    1个回答2026-09-17 13:10
  • 于老师 工商管理硕士

    没有太大影响。股利分配,就是涉及自然人股东时,需要代扣代缴个人所得税,实际支付时履行义务即可(估计这种情况,自然人股东2024年没有随时取走红利的权力吧)。

    税务合规与筹划
    1个回答2026-09-17 11:44
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