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1)电子发票日期与实际用餐日期不一致如何处理,2)提交电子发票报销餐费是否需要附带消费明细小票。(

我公司员工报销出差餐费和加班餐费,提供的是电子发票。实际就餐日期是6月1日,就餐后取得了印有二维码的消费小票,通过手机扫二维码开具电子发票。 但电子发票上的发票日期是扫码开票当天的日期,而不是实际就餐日期。也就是说,如果员工不是用餐当天就扫码开票,而是之后几天才开电子发票,电子发票上的日期就和他实际用餐及报销单上的就餐日期不一致了。报销发票日期和用餐日期不符的发票会有问题吗?是否合规

目前,为了证明电子发票是对应实际就餐的,我们要求员工报销时同时提供电子发票和消费小票(小票上有实际就餐日期,小票上面的消费金额和电子发票上的金额是一致的)。但我们在实际实施经常遇到有员工说小票找不到了,提代不了,只能提供电子 发票的情况。想听一听专家和老师的建议,我们是否还应继续要求员工提供消费小票作为电子发票的支持证明,还是只要求电子发票就可以了。
对了电子发票上的日期和实际用餐日期不符的情况,有没有什么实操中的经验和办法可以分享?
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铂略会员70572406 提问于 2020-06-08 17:15
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1个回答

  • 高老师 知名集团投资总监 2020-06-08 23:29

    您的提问非常好,我也发现了这个问题,确实为了证实属于出差期间的餐费,一般我们认为日期应该属于出差期间,如果不再出差期间有找票的嫌疑,但目前确实电子开票存在日期上显示不是消费日期而是开票日期,我觉得您要求提供小票来证实,是很人性化,也很有证明力的一种做法,我个人表示支持。虽然有时会出现小票丢失情况,但我觉得这是一个单位制度要求问题,就这么要求大家也会尽量按这个要求去执行,只是逐步规范的过程。而且也可以要求当天开具发票。总之为了财务上严谨,这样要求还是有必要的。当然如果情况属实,确实丢失小票,也可以写个情况说明,

相关问答

  • 高老师 知名集团投资总监

    不需要缴纳增值税,理解并不是转租,而是员工负担一部分,所以会计处理也应该是冲减租赁费用。

    税务合规与筹划
    1个回答2024-04-30 16:36
  • 高老师 知名集团投资总监

    这句话的意思,国外未必和国内一样,实行发票管理制度,所以如果有发票的取得发票,没有发票的可以凭类似发票的其他凭证作为税前扣除凭证,这里并不是特指收据。

    税务合规与筹划
    1个回答2024-04-30 14:24
  • 高老师 知名集团投资总监

    会计档案凭证本身就属于被投资的公司所有,股东变化不影响这些档案所有权,所以不存在股东变化要移交会计档案的问题。

    会计准则 内控与合规
    1个回答2024-04-30 14:07
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      1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

      2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

      3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

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