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我举个最简单的例子，用个最简单的数据举例，道理一样：比如说，房租整体税率20%。说好租金10000元，那出租方就开10000元发票给您；出租方收到10000元租金，去交2000元的税，他余下8000元。如果出租方说，我就要10000元，那也行，就折算成12500元租金，出租方就开12500元发票给您；出租方收到12500元租金，去交2500元的税，他余下10000元了。只能这样处理。
也就是说，双方只能约定“租金金额”。至于纳税人，那是税法规定的，双方没有权力约定。
可以报销，不能税前扣除。
可以。
增值税法规定，进项税额，是指纳税人购进货物、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税税额。而其与“资金来源”无关。
《财政部 税务总局关于增值税法施行后增值税优惠政策衔接事项的公告》（财政部 税务总局公告2026年第10号）
三、适用简易计税方法的项目
（一）自2026年1月1日至2027年12月31日，一般纳税人发生以下应税交易，可以选择适用简易计税方法，按照3%的规定征收率计算缴纳增值税。
13.提供非学历教育服务、教育辅助服务。
https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5247434/content.html
这个问题，最主要是明确“员工属于谁”。
从问题描述来看，员工是属于您公司的；那么，正常发工资，就是工资表、银行流水这些。至于委托“外服公司”代发，其实也只是“代发”；也就是说，工资表还是您公司制作，“外服公司”把发放流水给您一份（原件或者复印件）即可。
谨慎起见，也可与主管税务机关沟通、确认一下。
封伟静