非财务人员的发票必修课:业务环节中的合规要点
课程介绍:
本课程帮业务人员建立“发票源头合规”意识,掌握合同、发票、资金、流向四流匹配的实操要点。
讲师介绍:
晨 旭
某省稽查岗位和管理岗位能手
某省税务高端人才
晨老师曾从事税务工作二十年,是某省税务高端人才、省级税务局兼职培训师,并多次获全省稽查岗位和管理岗位能手称号。
模块介绍:
模块一、业务人员必须了解的发票合规要点
讲解发票基础判定标准、常见不合规发票类型、取得与交付发票的基础红线,梳理业务端高频踩坑场景,帮助非财务人员建立基础发票风险意识,做到前端业务先控风险。
模块二、采购业务全流程发票与合同合规
围绕采购全流程,讲解合同条款涉税约定、开票时点、发票类型匹配、三流一致要求,解析供应商资质、进项抵扣相关风险,打通采购签约、收货、收票、付款的合规闭环。
模块三、销售业务合同涉税、税会差异要点
讲解销售合同涉税条款设计、不同结算模式下开票规则,辨析收入确认税会差异、纳税义务发生时间,厘清开票、收款、确认收入的先后逻辑,规避收入与开票错配风险。
模块四、费用报销业务合规
讲解各类报销发票审核重点、业务佐证资料要求、个人报销常见风险,梳理差旅、招待等高频费用的扣除限制,明确报销提交、核验、入账的合规要求,减少退回与涉税隐患。
模块五、集团资金业务:统借统还合规要点
讲解集团统借统还政策适用条件、合同及发票规范、资金流转路径要求,拆解免税适用边界、备查资料清单,区分合规统借统还与关联资金拆借的涉税差异。

模块一、业务人员必须了解的发票合规要点
一、虚开发票的界定
1、虚开发票的三类行为
(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
2、实际经营业务涵盖范围
(1)购销双方主体信息、商品品名、规格型号、数量、单价、金额等要素,均需与发票保持一致;只要任意一项不符,即属于与实际经营业务情况不符。
(2)业务人员是业务的第一经手人,发票一旦出现问题,财务最终会向业务人员核实业务真实情况。
二、发票基础信息核实要点
1、购买方信息必须准确完整,包括公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行信息;
2、商品明细要清晰填写,包括商品名称、规格、数量、单价、金额。
三、四流一致合规要求
1、税务合规标准
(1)开票方与受票方应当具备真实的生产经营能力以及实名认证资质;
(2)发票上的购销双方、资金往来方、合同签署方应当保持一致,即四流一致。
2、案例解析
(1)A公司:让他人为自己虚开发票;
(2)B公司:为他人虚开发票;
(3)C公司:介绍他人虚开发票。
上述三家主体全部属于虚开发票行为。
3、风险提示
不要抱有"私下操作不会被发现"的侥幸心理。
四、常见虚开发票陷阱
1、情形一:支付开票费购买发票
(1)A公司向B公司支付开票费购买发票,该行为既属于虚开发票,又构成偷税;
(2)如果开具专用发票,会违规抵扣增值税进项税额,同时虚增成本少缴企业所得税;
(3)B公司属于为他人虚开发票;
(4)该类行为将依据《中华人民共和国发票管理办法》《中华人民共和国税收征收管理法》进行处罚。
2、情形二:个人提供劳务,找第三方公司代开发票
(1)业务场景:自然人小张为A公司提供设计劳务,应当取得1万元劳务报酬;小张认为到税务机关代开发票税负较高,于是找B公司开具发票交付A公司;A公司实际付款对象为小张,并未向B公司付款;
(2)风险划分:A公司属于知道是非法取得而受让发票,存在偷税风险;小张属于虚开发票、偷税;B公司属于为他人虚开发票;
(3)正确做法:提供劳务的自然人应当自行到税务机关代开发票;业务人员不能接收第三方代开的票据,不要认为"有发票即可报销";
(4)一旦发生税务风险,会直接影响公司业务人员的奖金、提成。
3、情形三:变更商品品名开具发票
(1)业务场景:A公司实际采购员工福利用品,福利费对应的进项税额不能抵扣,于是要求销售方B公司开具办公用品增值税专用发票;
(2)风险划分:A、B双方均构成虚开,且可能存在偷税行为,需按照发票及征管相关法规处罚;
(3)业务人员职责:不能配合该类操作,有义务监督该类违规行为。
五、普通发票基础审核要点
1、抬头必须为营业执照登记的完整全称,不允许简写、错字;
2、纳税人识别号必须完整;
3、业务内容必须真实,货物、服务品名不能随意替换。
模块二、采购业务全流程发票与合同合规
一、采购完整业务链条
采购合同签订→发票合规索取→付款审批流程→财务入账核算→法务风险把控
1、采购环节内控要点
(1)明确采购需求的提交格式,区分系统提交、口头提交、Excel提交;需要有书面留痕,用于自证业务真实性,防范供应商出现虚开时牵连本企业;
(2)明确需求合理性审核部门:采购与企业生产经营无关的货物、服务,对应的发票不能做进项抵扣,也不允许企业所得税税前扣除;

