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您是什么性质公司？汽车销售吗？如果是自来水属于办公使用，计入管理费用，试驾车的水属于与销售相关，计入销售费用比较合适，员工桶装水是给员工福利还是工作时间饮用？如果是福利计入福利支出，否则计入管理费用。
实不相瞒。作为一个正常经营企业，收到100万，然后付出去100万，这本身是不正常的——其实，大家都知道，我相信您自己心里也明白。况且，如果只是“代收代付”，其实反而是不会有“合同、流水、发票”的。税务层面，极有可能会被怀疑虚开发票；其他法律层面，也可能会被怀疑，比如“洗钱”，比如“帮信”之类。总之，建议您根据这样做的真实目的，基于法律规定作出合法合规判断。
应当先入“预付账款”，于实际消费或者购买时结转相关资产或者成本费用科目。
充值时
借：预付账款
贷：银行存款
使用时
借：库存商品等
贷：预付账款
借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等（根据劳务服务具体目的）
应交税费-应交增值税（进项税额）（若取得增值税专用发票且依法可以抵扣）
贷：银行存款、库存现金等
应交税费-应交个人所得税（若向自然人支付，则需要依法履行代扣代缴个人所得税义务）
Curitis Richards