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可以。
只要能够证明员工属于公司（比如工资表、劳动合同）且公司支付此项费用（比如银行流水），则可认定属于公司费用，可以报销入账。
预收款不发生增值税纳税义务。发货时一并确认即可。根据《中华人民共和国增值税法实施条例》第三十九条规定，增值税法第二十八条第一款第一项所称收讫销售款项，是指纳税人发生应税交易过程中或者完成后收到款项；取得销售款项索取凭据的当日，是指书面合同确定的付款日期，未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的，是指应税交易完成的当日，即货物发出、服务完成、金融商品所有权转移、无形资产转让完成或者不动产转让完成的当日。
按照“财政部 税务总局公告2026年第9号”附件2《销售服务、无形资产、不动产注释》相关定义：
无运输工具承运业务，按照交通运输服务缴纳增值税。
无运输工具承运业务，是指经营者以承运人身份向托运人或旅客提供运输服务，收取运费并承担承运人责任，然后委托实际承运人完成运输服务的经营活动。
如果业务真实，依照税法规定如实申报纳税，那也不会涉及税务问题。
所谓“鱼与熊掌不可兼得”。对于买赠而言，其实无需单独视同销售——但需要在同一发票开具。否则，若不体现于同一发票，则非买赠，而是单独赠送了，那就需要视同销售了。总之，您需要与客户沟通一下。当然，沟通是否顺畅，也在于市场：如果他非买您的不可，那他就容易接受您的看法；如果您非常想卖给他，利润比视同销售税金高的话，那就可以接受客户要求。
铂略会员80604886