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什么费用可以计入会议费
铂略会员80629206
提问于 2026-05-29 11:07
外部人员从外地来公司所在地城市发生的往返交通费（如机票、火车票），不属于会议期间在会议现场发生的费用，其性质是公司为接待外部人员而承担的差旅支出。根据业务招待费的实务认定范围，"因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支"明确属于业务招待费。
对于非本公司员工发生的交通费报销，若属于招待客户性质，应计入业务招待费。实务中，外部人员的交通费一般作为业务招待费处理，按发生额的60%扣除，且不得超过当年销售（营业）收入的5‰
与会议召开直接相关的合理费用，均可计入会议费，在企业所得税前全额扣除。
会议费的开支范围包括：会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费（主要指会议期间的接送站等）、文件印刷费、医药费等。实务中，租用会议场所费用、会议资料费、茶水费、餐费、住宿费等均属于会议费的合理组成部分
赠送纪念品属于"因企业生产经营需要而赠送纪念品的开支"，明确在业务招待费的实务认定范围内。
两种方式其实都可以：
一是商贸公司给个体户开票，您再给商贸公司开票；这样商贸公司就是一收一支，不能按照“代收代付”处理了。
二是您直接给个体户开票，这样商贸公司可以按照“代收代付”处理。当然，这个情况修订一下合同，明确这个事情也好。
个税：居间费属于劳务报酬，应该按劳务报酬预扣预缴个税，税率为40%，您说的按1-1.5%预扣，大概率是某些地区给予核定征收政策，这个您得再确认一下，但如果判断为劳务报酬未来需要做个税汇算清缴的。
增值税：1%税率没错，附加税没有免征政策，可以享受六税两费减半。
发票开具，应当据实；而不应根据客户要求开具。如果发货是泵，就必须开泵，不能开轴承；反之亦然。否则涉嫌票实不符；严格来讲，也算是虚开发票了。
