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电子发票的管理与存档
雪利公子
提问于 2022-07-07 11:08
根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
也就是说，如果您公司符合上述第三条各项条件，即可“仅使用电子会计凭证（因为这本身就是原件，当然不再需要复制件）进行报销入账归档”。若不符合上述条件、而以“电子会计凭证的纸质打印件、扫描件、照片之类”（这就不是原件了）作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证（这才是原件）。
电子发票是个数据、信息，可在税务总局网站验证。
不知道
原则上并非不可。但是，发票（税前扣除凭证）应当具备“关联性”；而若不能取得公司抬头发票，则需要另行证明此项租金确为公司支出，比如银行流水、报销资料等。当然，这是税务处理范畴；若只是问“入账”，那只要单位同意，自无妨碍。
没有必要重开的。
购买时
借：预付账款
贷：银行存款
提货时
借：库存商品
贷：预付账款
超市开具、企业收取预付卡发票，这是有文件规定、不违反税法的。
首先，这儿需要防范虚开发票风险。也就是说，如果客户是和你们联系、讨论商品以及价格，并且由你们决定销售、发货、收款，这样才是你们实际销售这个货物。而如果你们什么也不管，平台叫你们给谁开票，你们就给谁开票，那就是虚开发票了。
针对前者，即实际存在销售货物，会计分录如下
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：银行存款（付给平台的钱）
至于辅助资料，平台交换清单算是其一，若另有其他佐证更好。
