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电子档案和纸质档案一样，都属于会计档案，保管期限也是一样的
1、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿的保管期限，最少是30年；
2、固定资产卡片，在固定资产报废清理后最少保管5年。
3、月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限，最少为10年；
4、年度财务会计报告是永久保存
参考文件：《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）第十五条及附件。
应当计入“销售费用”科目（明细科目可以自行分类、设置）。
如上所述，既然乃是“客服部门”，则与销售相关。根据《企业会计准则——应用指南》附录：《会计科目和主要账务处理》6601 销售费用
一、本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
根据《中国共产党章程》和《中国共产党组织工作条例》等法规，党组织工作经费主要来源于党费、国家财政经费和社会组织捐赠。经费使用范围包括以下几个方面：组织建设，用于基层党组织建设、党员教育培训、党群活动等；宣传教育，用于党的理论宣传、政策法规教育、思想政治工作等；组织活动，用于党的组织生活、文体活动、庆祝活动等；困难帮扶，用于困难党员和群众的帮扶、慰问等。
根据上述规定，可以计入党组织工作经费。
但如果党员同时也是本单位员工，我认为计入职工福利费也是可以的。
这个问题有些纠结。
《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十六条规定，纳税人、扣缴义务人会计制度健全，能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，其计算机输出的完整的书面会计记录，可视同会计账簿。但这个规定实在太老了，“本细则自2002年10月15日起施行”。
按照《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）相关规定，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。然而，这个文件级次又比“实施细则”低。
因此，妥善起见，建议您最好直接与主管税务机关沟通一下。（当然，据我观察，似乎现在税务机关并未要求必须打印纸质账簿——甚至有的企业，记账凭证都不打印，而原始凭证也是扫描上传；当然，原始凭证肯定不会扔掉，而是单独装订吧。）
changjie