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电子档案和纸质档案一样，都属于会计档案，保管期限也是一样的
1、总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿的保管期限，最少是30年；
2、固定资产卡片，在固定资产报废清理后最少保管5年。
3、月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限，最少为10年；
4、年度财务会计报告是永久保存
参考文件：《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）第十五条及附件。
这个是允许的。
依据《国家税务总局关于<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>有关问题的公告》（国家税务总局公告2013年第12号）第一条的规定，是可以变更退免税办法的。
这个可以自行选择（若选择为一次性奖金，员工年终汇算仍可重新选择）。但是，一次性奖金申报方式，一年只能使用一次。
相关政策：
《财政部 税务总局关于个人所得税法修改后有关优惠政策衔接问题的通知》（财税〔2018〕164号）
一、（一）居民个人取得全年一次性奖金，符合《国家税务总局关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》（国税发〔2005〕9号）规定的，在2021年12月31日前（已经延续至2027年底），不并入当年综合所得，以全年一次性奖金收入除以12个月得到的数额，按照本通知所附按月换算后的综合所得税率表（以下简称月度税率表），确定适用税率和速算扣除数，单独计算纳税。计算公式为：
应纳税额＝全年一次性奖金收入×适用税率－速算扣除数
居民个人取得全年一次性奖金，也可以选择并入当年综合所得计算纳税。
若符合规定要求，则可不必保存纸质版。具体规定如下：
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）等要求。
changjie