哪些财务工作适合放在财务共享中心?
业务边界可能有点咬文嚼字,通俗点儿也可以说是财务共享的业务范围,或者说哪些财务工作适合放在财务共享中心。
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一、我们举一些例,共享范围内都有哪些财务业务
1、费用+应付审核记账是最常见的,单量大、容易标准化、没有必须面对面的事。
2、总账、月结、法报、合并、监管报送,也有企业的财务共享在搞,比如某保险公司,某央企。
3、应收有时候比较复杂,要跟业务配合,要跟外部客户沟通。不过也有企业在搞,有的在财务共享,比如某食品企业;有的不在共享但是独立的集中的一个团队,可以叫应收共享,比如某快递公司。
4、资金管理,包括资金收付、头寸管理、银企直连、账户管理,甚至海外资金。不举例子了,反正我有企业ppt介绍为证。
5、税务共享,不具体说,豆包一搜一堆。
6、海外共享,某知名家电科技公司,水电某局,公众号也能查到。
7、财务信息化管理,包括财务信息化规划、需求管理、日常运维等,抢IT中心的饭碗。案例的话,可以看看谁家财务信息化做的不错,一定有这样的团队。甚至有企业所有的财务系统管理工作,都放在财务共享内部的财务信息化团队。
8、数据分析、风险管理、合规管理等支持战略财务和业务财务,尤其是基于财务共享处理交易性业务相关的职能,很多央国企都这样定位了,成熟的民营企业和外资也都在尝试。
9、甚至财务BP业务,财务共享也直接做了,替代财务BP,直接面对业务做预测分析、做业务协同,比如某影院共享,非常值得学习。这里都不能叫财务共享中心,可以叫财务管理中心。
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二、结论
1、任何交易性相关的财务作业,财务共享都在尝试承接。
2、交易性业务成熟后,财务共享在尝试如何支持战略财务和业务财务的发展。
3、更成熟后,财务共享在替代战略财务和业务财务的一些工作。
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三、为什么
1、扩大业务边界的意愿。财务共享本身从交易性业务开始做起,但是财务人,骨子里就不甘心只做审核、记账这样的工作,目标一定是做财务管理这些传统意识里高价值工作。
2、开放的意识。财务共享圈子里交流很多,行业内外都交流。开放,边界感就不那么明显。交流多了,一看他能干,为何我不能干,干。
3、学习能力。很多企业搞共享都会请咨询,咨询是干啥的,自己不会所以学。这个非常重要,我有学习能力,我有啥学不会的呢,无论战略财务还是业务财务,无论财务还是技术,还是模式(我们搞的众包模式、新奥的蜂窝式组织管理模式、平安太保的产品经理制),只要有用都学习拿来用。
4、共享特别关注人员培养和职业发展。传统财务体系里不能说没有,但绝对没有共享这个组织里对人员培养那么关注,那么注重人员的职业发展。本质原因是因为共享面临的枯燥工作、绩效要求很高的工作,需要的人多、流失率大,不得不考虑这些。关注职业发展了,就要给员工设计好发展通道,当财务共享内部不够了,肯定会对战略财务、业务财务下手。
5、共享的标准化、规范化、流程化、信息化这些原则和方法,注定会比传统财务的工作效率要高,效果要好。甚至一些成熟共享搞项目管理、精益化管理这些升级版的管理方法。那么请问,作为财务一把手,是不是愿意把工作交给工作效率高、工作成效好的团队。
6、共享集中了财务作业,就集中了这些信息和数据,这是除了财务管理经验之外,企业管理者做决策非常需要的。与互联网和人工智能类似,谁掌握了数据、谁掌握了信息,谁就有很大可能掌握天下。
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