一、保安公司安保费增值税计税方法(2026年新规)
自2026年1月1日起,安保服务(安全保护服务)的增值税政策发生重大变化:
1.一般纳税人(如本发票销售方)
税率与计税:统一适用6%税率(取消原5%简易计税)。取得《保安服务许可证》的保安公司,允许差额扣除:即可以从全部价款中扣除代支付给安保员工的工资、福利、社保、公积金。
全部价款24900 - 扣除额21900 = 差额3000元;3000 ÷ (1+6%) × 6% ≈ 169.81元(与票面税额完全一致)。说明其按“6%一般计税+差额扣除”开票。
开票规则:必须通过“差额征税-差额开票”功能,备注栏打印“差额征税”,扣除额不得开专票(本票税额仅对应差额部分)。
2. 小规模纳税人
计税规则:自2026年起,取消小规模纳税人安保服务差额征税政策,改为全额计税。
征收率:法定3%,2026-2027年减按1%征收。按全额销售额计算,不再扣除员工工资社保。
二、基于本发票数据的会计分录(销售方/保安公司)
发票核心数据:价税合计收款 24900元,其中扣除额(代付工资社保)21900元,含税差额 3000元,不含税收入 2830.19元,税额 169.81元。
1)收到甲方 24900
借:银行存款 24900.00
贷:主营业务收入——安保服务 23490.57
应交税费——应交增值税(销项税额) 1409.43
2)代付保安员工资社保 21900
借:主营业务成本——安保人工 20660.38
应交税费——应交增值税(销项税额抵减) 1239.62
贷:银行存款 21900.00
3)申报时实际销项
1409.43 - 1239.62 = 169.81 ←和差额发票税额一致
为什么用总额法确认收入?
合同金额是 24900
公司不是纯代付平台,承担管理责任
收入按“总额法”更匹配业务实质
增值税差额通过“销项税额抵减”实现,而不是把收入直接写成 2830.19
3. 购买方分录
购买方取得此差额专票,仅能按票面税额抵扣:
借:管理费用/主营业务成本——安保费 24730.19
应交税费——应交增值税(进项税额)169.81
贷:银行存款 24900
三、新旧申报表填写方式(销售方:一般纳税人)
本业务属于“允许从含税销售额中扣除相关价款后计算销项税额”的差额征税(10号公告),需同时填写附列资料(三)和(一)。
1. 新申报表(2026年调整后,现行)
《附列资料(三)》(服务、不动产和无形资产扣除项目明细):
第5行(安全保护服务/劳务派遣):填写“本期服务价税合计额”24900;“本期扣除额”21900;系统自动计算“本期应扣除金额”及“实际扣除金额”,得出“扣除后含税销售额”3000。
《附列资料(一)》(本期销售情况明细):
第6行(6%税率):“开具增值税专用发票”列:销售额填2830.19(3000÷1.06),销项税额填169.81。
(系统会关联附列资料三的扣除数据,主表自动生成)
主表:按6%税率、差额后税额169.81元体现。
2. 旧申报表(2025年及以前,简易计税5%时期对比)
旧表下若选简易计税(5%),填写《附列资料(一)》第9b行(5%征收率差额):价税合计24900,扣除额21900,销售额2857.14(3000÷1.05),应纳税额142.86(本票实际按6%交169.81,故旧表已不适用,需按新表6%行次填)。
旧表同样需填《附列资料(三)》扣除额,但征收率栏次不同。
3. 若为小规模纳税人(假设)
因2026年取消小规模差额,直接全额按1%(或3%)填主表销售额24900÷1.01,无需填附列资料(一)扣除项。
四、关键提示
扣除凭证:销售方需留存工资表、社保缴纳凭证、劳动合同等作为差额扣除的合法有效凭证,否则不得扣除。
购买方抵扣:购买方只能抵扣票面169.81元进项,不得将21900元扣除部分重复抵扣。
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