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行政采购在我司由行政经理本人负责,每笔金额较小,采购种类多且杂。长期以来我司采购成本较为偏高,例如租借宾馆的会议厅,据财务部内部估计均价较市场价高20-30%。但这类行政采购有一个特点,就是偏向B2B项目,价格不够透明。且我司采购的金额较小,也无法让供应商招投标。请问此类采购应该从何处入手,较为有效呢?从流程上如何去划分行政经理和财务人员的权限?此前曾试图更改流程,但行政经理以消极怠工应对,导致采购效率降低,引发其他部门不满,如何防止这种情况再次发生?
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匿名用户 提问于 2015-09-06 22:22
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1个回答

  • 凯文 2015-09-06 22:22
    从内控角度来说,适当的职责分离有利于防止舞弊,比如采购人员不负责下单,下单人员不负责供应商的选择。也就是说,采购人员可以和几个供应商签订协议,具体采用哪家供应商由使用部门来选择。 一般在行政费用上采用协议供应商的方式居多,如办公用品里面的史泰博、OA365等,机票类的携程等,价格透明,并且年末根据采购金额给的反利也是透明的。 酒店类,我们的经验是在一些主要城市选择高中低各档酒店签订协议,争取优惠价格,当然量是关键。并且如果当年量上不去,今后的价格很难降下来。这就看企业的选择,如果企业规模不大,集中在2~3家比较好,包括住宿和会议费可以放在一起谈,这样也比较容易谈价格。另外,可以通过同行业的交流获得其他公司协议酒店的价格来作为比较,但要考虑其他公司的业务量的差异。 如果有了这些协议供应商,并且对全公司发布,那么行政部门就只是执行者,也不会就每一次的会议的价格发生争议以及冲突的情况。

相关问答

  • 于老师 工商管理硕士

    可以。

    根据《中华人民共和国公司法》第三十四条规定,股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。

    如上所述,只须“全体股东约定”即可。

    内控与合规 成本控制
    1个回答2024-03-25 16:52
  • 于老师 工商管理硕士

    应当作为视同销售处理,同时确认销售费用。

    借:销售费用

      贷:库存商品

             应交税费-应交增值税(销项税额)

    会计准则 成本控制 税务合规与筹划
    1个回答2024-03-14 22:50
  • 高老师 知名集团投资总监

    外包员工的工资是不是支付给外包公司?然后取得外包公司的发票呢?如果这样,我认为可以把餐费的价格也加入到外包工资中,支付的时候扣下来,转付给食堂,相当于外包员工的自己购买午餐,你单位只是代收代付。

    另一种做法,就是您所说的,按食堂开具的发票中的外包员工餐费部分计入制造费用-外包服务费中,虽然是餐费,可以解释为是为外包员工提供餐食的费用,不属于职工的相关支出,属于外包业务必要的支出。

    会计准则 成本控制 发票
    1个回答2024-03-13 15:47
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