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会计档案管理要求
端之佳
提问于 2025-04-13 13:28
根据《会计基础工作规范》第三十一条，会计记录的文字应当使用中文 。实务中，会计凭证上的制单人签名通常需使用中文全名，且应与会计资格证上的姓名一致，以确保责任可追溯 。
例外情形：若制单人为外籍人士且无中文名，可使用其护照上的英文名 。
港澳台及外资企业的特殊规定
在港澳台地区或外商投资企业，会计记录可同时使用一种外国文字（如英文），但中文仍为法定文字 。因此，制单人签名可使用英文名，但需确保与身份证明文件一致。
花名不是真实姓名，没有追溯力，不应使用。
计提坏账准备，一般选择单项计提或者组合计提，另外，二者结合更好。至于账龄计提，则属于组合计提方法，就是基于账龄来确定计提坏账比例。但是，需要提示注意的是，企业会计准则更加重视实事求是，而不会直接规定账龄几年就一定计提多少比例。
一、特殊部分收入，是指收到不征税收入（比如政府补助）并且申报为“不征税收入”的金额。
二、后面两行，其实一回事，只是区分了当年还是以前年度。是指计入研发费用的金额，其中形成了产品销售所占用的部分，这个部分是不能加计扣除的。
关于取数，则要看上述业务您公司是如何核算的。比如政府补助，收到时计入了什么科目，营业外收入、其他收益还是递延收益？领用时又是如何结转的？总之，这需要据实而看。
一、既然“直接转售”，那么进、销环节税收编码理应完全一致。
二、逻辑上，买进来，然后才可能卖。而“买进来”的时候，即应取得进项发票。
也就是说，您应当于买入时即取得进项发票，且购、销编码应当保持一致。
