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会计档案管理要求
端之佳
提问于 2025-04-13 13:28
根据《会计基础工作规范》第三十一条，会计记录的文字应当使用中文 。实务中，会计凭证上的制单人签名通常需使用中文全名，且应与会计资格证上的姓名一致，以确保责任可追溯 。
例外情形：若制单人为外籍人士且无中文名，可使用其护照上的英文名 。
港澳台及外资企业的特殊规定
在港澳台地区或外商投资企业，会计记录可同时使用一种外国文字（如英文），但中文仍为法定文字 。因此，制单人签名可使用英文名，但需确保与身份证明文件一致。
花名不是真实姓名，没有追溯力，不应使用。
如上所述，我认为可行，符合税法规定，其处理也与事实相符。
既然“我司和供应商有抵扣协议，与客户也有抵扣协议”，则“供应商开红字发票给我司，我司开相应金额的红字发票给客户”是对的。根据《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字增值税专用发票问题的通知》（国税函〔2006〕1279号）规定，纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后，由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量，或者由于市场价格下降等原因，销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为，销货方可按现行《增值税专用发票使用规定》的有关规定开具红字增值税专用发票。
应当计入“销售费用”科目（明细科目可以自行分类、设置）。
如上所述，既然乃是“客服部门”，则与销售相关。根据《企业会计准则——应用指南》附录：《会计科目和主要账务处理》6601 销售费用
一、本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
一、可以作为职工福利。
二、职工福利需要整体计算税前扣除。根据《中华人民共和国企业所得税法》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。
三、个人所得税方面
（一）需要纳入工资薪金所得；
（二）可以选择享受个人所得税专项附加扣除，也可以选择按照《财政部 国家税务总局关于个人所得税若干政策问题的通知》（财税〔1994〕20号）、《国家税务总局关于外籍个人取得有关补贴征免个人所得税执行问题的通知》（国税发〔1997〕54号）规定，享受住房补贴、语言训练费、子女教育费等津补贴免税优惠政策，但不得同时享受。
