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案例分享|中国东方电气集团财务共享建设案例分析
来源:令才汇
时间:2025-05-22 09:43

摘要:我们发布的系列财务共享建设案例,除特别说明外,都跟铂略无关,做案例分析仅是因为对财务共享有兴趣。分析的内容除其中的“解读”外,都是公开资料。偶尔给企业讲讲财务共享建设、共享运营、财务智能化的课,也是因为兴趣。

中国东方电气集团简介

 

中国东方电气集团创立于1958年,是中央管理的涉及国家安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,是全球最大的能源装备制造企业集团之一,形成了“六电并举、六业协同”的产业格局:

 

“六电”,风电、太阳能、水电、核电、气电、煤电;“六业”,高端石化装备产业、节能环保产业、工程与国际贸易产业、现代制造服务业、电力电子与控制产业、新兴产业。产品包括风电机组、太阳能发电设备、水电机组、核电机组、火电机组(燃气轮机发电、清洁高效煤电)、控制系统、环保设备、工业化工装备、氢能及燃料电池、储能装备、新材料等,致力于为客户提供能源装备、绿色低碳装备、高端智能装备于一体的综合能源解决方案。

 

中国东方电气集团财务共享建设历程

 

东方电气集团财务共享服务中心建设共分三个阶段:

 

第一阶段(2019年10月—2020年12月)

 

2019年8月,东方电气成立财务共享建设项目组,启动一体化财务共享建设。

 

2020年底,财务共享服务系统一期实现全面上线,全集团费用报销制度“四个统一”(流程统一、标准规则统一、报销平台统一、操作界面统一),从申请、预订、报销、支付、结算全流程网上办理、数字化管理。

 

第二阶段(2021年1月—2022年12月)

 

2021年,东方电气财务共享服务中心正式成立,基于财务共享的业财一体化建设,实现了全核算共享和采销业务全流程管理,完成了科研项目管理、投资管理系统建设,同步启动资产管理系统建设。

 

第三阶段(2023年至今)

 

2023 年,为推动共享服务向专业化、市场化转型,东方电气财务共享服务中心转为公司制运行,成立全资子公司——东方电气集团(成都)共享服务有限公司(简称“东方共享”),开始构建集成化、专业化、规范化、效益化的“大共享”服务平台。

 

2024年,不断深化应用、优化完善各业务系统,进一步提升业财一体化程度,大力推进横向、纵向共享服务,除境内企业已上线基础业务全面上收、集中核算外,还加快了境外业务系统的开发、实施和上线进程。

 

2025年5月7日,东方电气集团财务共享三期建设项目正式启动,旨在进一步提升管理效能和业财融合度。

 

中国东方电气集团财务共享组织架构

 

东方共享整合了东方电气集团原财务共享服务中心、信息技术共享中心等内部共享服务资源,与东方电气集团实行“管办分离”的组织架构,下设财务共享服务中心、信息技术中心、法律服务中心、培训中心、新闻中心、档案中心、后勤服务中心七个专业中心。

 

财务共享服务中心定位为会计核算中心、资金支付中心、数据输出中心和财务服务中心,按照“1+7”的模式搭建基础组织架构,“1”指中心管理层,“7”指中心管理层下设的费用室、核算室、运营室、数据室、资金室、报表室、结算室七个业务室。

 

信息技术共享中心按照“1+3”的模式搭建基础组织架构,“1”指中心管理层,“3”指中心管理层下设的软件开发与技术应用室、系统运维室、综合管理室三个业务室,主要包含IT基础设施建设、系统支持、应用管理、运维服务、项目管理五个专业方向,包含网络安全建设、数据管理、平台及系统运维、软件开发等。

 

此外,该公司其他几个专业中心承接的总部事务服务、房产经营管理、档案管理、培训、法务等服务业务也在不断地优化发展,一体化共享服务平台已逐步成型。

 

中国东方电气集团财务共享智能化应用

 

近年来,为加快推动集团财务数智化转型,东方共享在智能化应用场景方面,做出了诸多有益探索,并取得了良好成效。

 

1、一体化财务共享服务系统

 

东方共享是首家采用微服务架构技术,搭建一体化财务共享服务系统的中央企业,具有模块化、独立部署、松耦合、高可用性和技术多样性等优点,可快速相应业务需求,基于这项技术,财务共享服务系统与周边业务系统,实现了真正意义上的互联、互通、互用,为财务价值创造打下了坚实的数据基础。

 

2、机器人流程自动化技术

 

将机器人流程自动化技术应用于智能审核,财务审核效率和可靠性得到较大提升,进一步将其嵌入企业三道防线风险管理,极大提升了企业合规管理水平和能力。

 

3、智能收单柜

 

智能收单柜与业财一体化系统高度集成,实现了财务管理系统与报销单据管理系统的一站式智慧融合,解决了多地域报销单据流转困难的痛点。

 

4、打造智慧化、生态化商旅服务平台

 

商旅平台可根据报销标准,和出差行程智能匹配机票、火车和酒店,通过多服务商聚合比价功能,自动向出差员工展示最优价格出行服务,消费数据自动同步,对账数据自动获取,员工出差更便捷,财务入账更轻松,费用管控更高效。

 

5、打造高标准纳税申报平台

 

东方电气集团2022年10月主动申请成为乐企试点单位,截止2023年底,乐企应用覆盖全级次企业,财务共享服务系统与纳税申报平台实现了无缝对接,可实现销项发票的自动开具与入账,对外开票数电票使用率达到100%,开票效率和用户体验均得到了大幅提升,通过在财务智能化方面的不断探索与尝试,集团会计核算处理效率和质量得到大幅提升。

 

中国东方电气集团财务共享建设成效及未来规划

 

自2019年启动财务共享服务系统建设以来,东方共享先后完成费用报销、销售收款、采购付款、总账核算全流程财务共享业务上线运行,打通了合同、采购、客户、主数据等集团级核心业务系统,基本建成业财一体化,财务价值创造能力及合规风险管控能力得到进一步提升。

 

同时,东方共享扎实推进财务转型和机构变革,已集中全集团会计核算和资金结算业务,并通过融合全集团业务和财务标准,形成第一版业财操作指引和全集团统一的审核规则。目前,正分批集中报表、纳税申报和会计档案业务,参与基础财务工作人员已降至20%,财务共享成效进一步凸显。

 

未来,东方电气财务共享服务中心将持续推动自动化,智能化和智慧化,通过打造统一制度、统一流程、统一规则、统一单据、统一系统的“五个统一”财务标准,引导多业态财务管理全面提升。通过重塑“三位一体”财务组织,建立价值发现型、价值创造型财务运作体系,通过搭建“数据赋能型”财务共享平台,打通业财数据价值链条,赋能业务发展。逐步形成会计核算、资金结算、报表编制、档案管理“四大基础服务能力”和数据服务、运维服务、培训服务、财务管理全托管服务“四大增值服务能力”, 有力支撑东方电气集团高质量发展,为加快建成具有核心竞争力的世界一流装备制造集团战略落地提供坚实保障。

 

 

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学习时长规则说明

1、学习时长指用户看课所用的实际时间,也就是说一个用户一天的学习时长最多为24小时。

2、一个用户一天中的同一时刻如果播放多门课,只有最先进入的一门课计入该时刻的学习时长,如例1。

3、用户倍速播放时产生的学习时长以实际时间为准,如例2。

例1:用户某天9点到10点在PC上看了A课,9点30分到10点30分在手机上看了B课,那么学习时长为1.5小时,其中A课1小时,B课0.5小时。

例2:用户以2倍速观看了1小时的课程,那么学习时长为0.5小时。

*学习任务的完成情况统计与学习时长无关,是以在整个课程内容中,已观看部分的覆盖情况来判定的。